Assistant-e en Gestion administrative et financière

Assistant-e en Gestion administrative et financière

• Contrat :
  Mobilité interne

• Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie de mobilité interne
• Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement

• Mettre en oeuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire au sein du Centre de Recherche sur l’Inflammation en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel

• Suivre les opérations financières en lien avec les tutelles
• Suivre le budget sur subvention d’état du Centre de Recherche sur l’Inflammation
• Veiller à l’application de la politique d’achat de l’unité et le respect des seuils des marchés
• Gestion des marchés et appels d’offres au sein de la structure en lien avec la cellule achats
• Élaborer et alimenter des tableaux de bord financiers
• Suivre l’exécution et les justifications des différents types de contrats de recherche et notamment les contrats européens
• Appui au montage de projets
• Assurer le conseil et la veille réglementaire dans le domaine de la gestion
• Proposer et mettre en œuvre les procédures au sein du service de gestion financière
• Suivi des tarifications et recettes des plateformes de services
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
• Assurer le suivi des paiements des factures en lien avec le service facturier de la délégation régionale
• Suivre l’éxécution des dépenses : vérification des réceptions hors magasin avec les différents services, vérification des engagements de commandes, contrôle de l’imputation interne des dépenses, solder les commandes, vérification des factures et des paiements en lien avec la DR et les fournisseurs
• Participation à l’organisation de colloques et évènements du Centre de Recherche

• Travail au sein d’une équipe, possibilité de formation, réunions à l’extérieur.
• Connaissances budgétaires générales
• Finances publiques
• Techniques d’achat
• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports ou des documents
• Concevoir des tableaux de bord
• Maîtrise des outils de gestion financière de trois tutelles
• Maîtrise des logiciels de bureautique (traitement de texte, Excel, PowerPoint)
• Rédiger des procédures techniques et méthodologiques
• Evaluer et résoudre des problèmes
• Anglais écrit et oral niveau C1

• Savoir organiser, hiérarchiser et analyser les informations et les demandes
• Savoir communiquer en français et en anglais et gérer les relations avec des interlocuteurs internes et externes (chercheurs, commerciaux, fournisseurs, administratifs)
• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité Aptitudes
• Bon sens relationnel (discrétion, diplomatie, qualités pédagogiques) Adaptation aux périodes d’intense activité
  • Capacité rédactionnelle (analyse, synthèse)
• Rigueur technique, fiabilité, autonomie, adaptabilité
• Travail en équipe
• Sens de l’organisation, méthode Expérience(s) souhaité(s)
• Deux à trois années après le BTS ou Licence Niveau de diplôme et formation(s)
• Bac+2 ou Bac+3 Domaine de la Gestion ou Comptabilité

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