Chargé de production et d'administration; h​/f

Depuis près de 40 ans, l’association

Charlie Freeest un acteur essentiel de la promotion des musiques jazz sur le territoire du grand sud. Cet engagement se traduit par: une saison deconcertsdans son club de jazz historique, le Moulin à Jazzet hors les murs (Théâtre de Font blanche,Salle Obino,…); l’incontournable

Charlie Jazz Festival,point d’orgue de la saison dont la 28èmeédition aura lieu cette année ;

Le Rendez-Vous de Charlie,pendant automnal du Charlie Jazz Festival, qui fêtera sa 6èmeédition au mois de novembre prochain ;ainsi qu’un volet d’actions artistiques et culturelle set d’accompagnement artistique(résidences, master-class, …).

Sous l’autorité du directeur, le
· la chargé
· e de production et d’administration prend en charge la production et l’administration des activités artistiques et culturelles produites et organisées par Charlie Free, tout au long de la saison.

Dans une structure à taille humaine, le
· la chargé
· e de production et d’administration exerce ses missions en lien étroit avec le directeur, avec une priorisation des tâches selon les temps forts de la saison (saison de concerts, Charlie Jazz Festival, Rendez-Vous de Charlie).

En relation étroite avec le directeur, le
· la chargé
· e de production et d’administration coordonne et suit la production des concerts avec une organisation adaptée aux différentes périodes de l’année :

• Rédiger les contrats (engagement, coproduction, cession) et conventions nécessaires à l’accueil des équipes artistiques ;
• Prendre en charge la logistique de la production (transports, repas, hébergements) dans le budget imparti ;
• Être garant
  · e de la qualité et de l’efficacité de l’accueil des équipes artistiques: contacts en amont, anticipation des demandes (feuilles de route, riders, plannings de balances), gestion des arrivées et départs;
• Gérer et coordonner la préparation des loges ;
• Coordonner les équipes chargées de la restauration des artistes (catering, régimes alimentaires spécifiques) ;
• Accueillir les artistes et s’assurer de leur confort durant la totalité de leur séjour, en collaboration avec le directeur ;
• Recruter et accueillir les bénévoles en amont du Charlie Jazz Festival et du Rendez-Vous de Charlie (appel à bénévolat, suivi des candidatures et répartition des postes)

Ces missions sont exercées sous la responsabilité du directeur, suivant un calendrier administratif défini et anticipé (subventions, bilans, obligations réglementaires).

• Élaborer, suivre et actualiser les demandes de financements publics et privés (dossiers de subventions, appels à projets);
• Participer à la rédaction de rapports et bilans d’activités ;
• Assurer l’émission des factures (prestations de services) ;
• Suivre et régler les droits d’auteur (SACEM) ;
• Effectuer diverses tâches administratives courantes.

• Formation supérieure dans le domaine de l’administration et de la production culturelle (Master II en gestion / administration culturelle ou équivalent).
• Expérience souhaitée: au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une structure culturelle.
• Esprit d’équipe.
• Bonne connaissance et expérience du spectacle vivant et du secteur culturel en général.
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et réactivité.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale, aisance relationnelle et diplomatie.
• Connaissance des bases sociales, juridiques et administratives liées au secteur artistique (spécificités contractuelles).
• Maîtrise technique des logiciels (Suite Office).
• Anglais professionnel apprécié (écrit et parlé).
• Sensibilité pour le jazz appréciée.

• Temps plein : 35 h/semaine, horaires de référence 9h30–13h / 14h–17h30, avec une flexibilité d’une heure à l’arrivée et au départ. Les salarié
  · e·s organisent leurs horaires en autonomie et transmettent en début de semaine au directeur un récapitulatif de leurs heures, dans le respect des 35 h hebdomadaires.
• Rémunération de référence: grille CCNEAC, agent de maîtrise - groupe 5, ajustable suivant profil et expérience.
• Avantages:
  
  mutuelle, prime transport (200€/an), tickets restaurant, ordinateur portable (Macbook Pro), téléphone portable professionnel (Iphone) et forfait téléphonique pris en charge par l’association.
• Lieu de travail: bureaux de l’association Charlie Free, Domaine de Font blanche, 13127 Vitrolles avec deux journées de télétravail par semaine.
• Disponibilité demandée lors des concerts, du Charlie Jazz Festival et du Rendez-Vous de Charlie.
• Déplacements fréquents pour coordonner et participer à la mise en œuvre des actions de production artistique.

Date de prise de poste :

Lundi 16 mars 2026

Date limite de candidature :

Dimanche 15 février 2026