Attache D'administration Hospitaliere-Controle De Gestion F​/H

Présentation de l entreprise

1er employeur de l’Aube, le Centre Hospitalier de Troyes a un rôle primordial dans la vie économique locale

• 200médecins
• 2200agents soignants, éducatifs, techniques, administratifs et médico-techniques

Quelques idées de l’activité de l’établissement

• 61 979 passages aux urgences
• 253 579 consultations externes
• 322 996 journées d’hospitalisation

Mission Générale :

La Direction de la patientèle, des finances et du contrôle de gestion se répartit en deux secteurs : la gestion administrative du malade et la gestion financière de l’établissement.

Le secteur contrôle de gestion est intégré à la gestion financière de la direction. Le contrôleur de gestion doit concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils permettant d analyser et de garantir l utilisation efficiente des ressources de l établissement et l exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management.

Spectre élargi des domaines sous sa responsabilité:

• Etre le garant de la bonne affectation et du suivi comptable de la dépense et de la recette des activités,
• Etre le référent administratif de la structure interne de l’établissement,
• Conseiller les directions et les pôles au regard du développement des activités,
• Participer à l’animation du dialogue de gestion interne,
• Coordonner la complétude des enquêtes adressées à l’établissement

Missions spécifiques

Fonctions régaliennes du poste:

• Concevoir et suivre la structure administrative de l’établissement
• Coordonner les changements et/ou les modifications de la structure administrative avec les référents métiers des logiciels professionnels interconnectés
• Elaborer et suivre les règles d’affectations des dépenses et des recettes
• Planifier et diffuser un plan de contrôle interne des affectations

Gestion de la donnée:

• Animer l’accès à l’information métier (en lien avec la direction de l’information numérique)
• Concevoir et automatiser des systèmes de requêtes et de diffusion de la donnée
• Analyser et expliquer les informations lors des rdv
• Concevoir un système de reporting en libre accès à l’utilisateur
• Animer en lien avec la direction de l’information numérique le pilotage des interfaces des logiciels métiers
• Coordonner la complétude des enquêtes demandées par les différentes tutelles

Pilotage du dialogue de gestion et de l’efficience des structures:

• Assurer un dialogue régulier et formalisé avec les trios de pôles
• Réviser annuellement les contrats de pôle
• Concevoir et piloter le dialogue de gestion institutionnel avec au minimum deux RDV annuel par pôle
• Participer aux rdv hebdomadaires de la cellule statistique
• Produire mensuellement un reporting en lien avec:
• Le suivi de l’état prévisionnel des recettes et dépenses (évolution mensuelle et projection annuelle)
• La mise à jour des tableaux de bordd’activité et de performance
• Les indicateurs pour les directions fonctionnelles
• Élaborer, communiquer et faire perdurer la comptabilité analytique en fonction des référentiels nationaux (mise en œuvre des comptes de résultats analytiques, du retraitement comptable national…)

Exigences du poste :

Rattachement hiérarchique direct au directeur des finances et du responsable des finances et du contrôle de gestion.

Nature et niveau de formation pour exercer le métier :

BAC +5 souhaitable : contrôle de gestion / gestion des entreprises / audit

Ecoles supérieures de commence, DESS, EHESP

Niveau statutaire :

Attaché d administration hospitalière

Savoir-Faire :

• Rigueur et méthode
• Esprit d’initiative et autonomie
• Coordination de projet et aptitudes relationnelles
• Analyser des données, des tableaux de bord pour justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine d’attribution
• Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
• Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs
• Auditer l état général d une situation, d un système, d une organisation dans son domaine de compétence/d’attribution
• Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d activité/d’attribution
• Rédiger et mettre en forme…