Office Manager; m​/w​/d

Wir wachsen weiter!

Du fühlst Dich wohl in einer wertschätzenden, familiären und modernen Unternehmenskultur? Du bist ein wissbegieriger und motivierter Mensch, liebst die Unterstützung von Kollginnen/Kollegen sowie unseren Mandaten und freust Dich über abwechslungsreiche Arbeitstage?

Dann leg`doch einfach los und bereichereunser Team am Empfang zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Manager (m/w/d)!

Als Teamplayer mit Herz erwartet Dich bei uns ein interessantes und vielseitiges Aufgaben gebiet mit viel Freiraum für Deine Kreativität.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich. Alternativ Studium oder Weiterbildung in einem vergleichbaren Umfeld.
• Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit, idealerweise im Kanzleiumfeld.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Mitdenken ist bei uns ausdrücklich erwünscht!
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion
• Sicherer Kommunikationsstil inklusive repräsentativem Auftreten sowie eine sehr gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
• Solide EDV-Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Excel, Word). Bestenfalls Kenntnisse in DATEV, alternativ die Bereitschaft zur zeitnahen Einarbeitung.

• Übernahme und eigenständige Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs in der Kanzlei
• Begrüßung sowie Bewirtung von Mandanten und Geschäftskunden
• Fristen- und Aufgaben management
• Entgegennahme von Telefonaten, Terminkoordination, Postbearbeitung sowie Bestellung von Büromaterial
• ggf. Übernahme von Sonderaufgaben im HR oder Marketing Bereich
• Verantwortung für die Organisation von Besprechungen und Fortbildungen unserer Mitarbeiter/innen
• Buchung von Geschäftsreisen
• Zuständigkeit für die regelmäßige Pflege der kanzleieigenen Website

• Eine umfassende Einarbeitung in einem angenehm freundlichen Arbeitsklima
• Persönlicher Gestaltungsfreiraum zur Umsetzung unserer Unternehmensziele sowie vielseitige und interessante Aufgaben gebiete
• Offenheit, flache Hierarchien und tolle, jederzeitansprechbare Kolleginnen und Kollegen
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung sowie regelmäßige Gehaltserhöhungen, Fahrtkostenzuschuss und Bonusmodell
• Überdurchschnittliche Anzahl an Urlaubstagen sowie ein Gleitzeitmodell mit Überstundenabgeltung
• Flexible Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• hoher Digitalisierungsgrad
• Moderne Arbeitsplätze inklusive höhenverstellbaren Tischen
• Kostenlose Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe des Büros
• Großzügiges Bistro mit kostenfreiem Kaffee, Getränken und Obstkörben
• Bezuschusste Mittagessenbestellung
• Aktivitäten zur Teambildung, wie Weihnachtsfeiern,Teamevents, Grillfeste, Kicker Tisch und Ähnliches
• Sign-On-Bonus in Höhe von bis zu 3.000,- € brutto (bei einem Anstellungsverhältnis durch Eigenbewerbung)

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen inklusive möglichem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung.