Assistant d'Exploitation​/Planificateur- F​/H

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d’Agence, l’Assistant d’Exploitation /Planificateur gère les tâches liées à l’exploitation :

• Établir les devis de prestations supplémentaires via le deviseur.
• Assurer le suivi des devis au moyen du tableau de bord dédié.
• Réceptionner et contrôler les bons de commande clients.
• Assurer un point facturation avec les services supports deux fois par mois.
• Alerter la hiérarchie en cas d’écart entre devis, bons de commande et prestations réalisées.
• Créer les bons de commande dans l'outil interne.

• Assurer la mise à jour de l'outil interne de formation.
• Veiller à la planification et à l’éplissage des sessions de formation en coordination avec les chefs des site et le centre de formation.
• Suivre avec les responsables des éventeur le plan de formation annuel.

• Assurer la saisie informatique dans le planning des arrêts de travail, congés, absences diverses.
• Collaborer à la validation des prises de service.
• Garantir le respect de la législation du travail concernant les heures supplémentaires, les heures complémentaires, la durée du travail hebdomadaire.
• Établir les éléments variables de paie sous le contrôle du REX et Directeur d’Agence.
• Anticiper les besoins en personnel en fonction de la saisonna lité ou des variations d’activité.
• Veiller au bon déroulement de la planification du plan de formation pour l’agence en coordination avec les chefs de site et les responsables secteur.
• Établir les plannings ou les valider en fonction des sites.

• Valider les plannings dessous-traitants.
• Préparer et envoyer les bons de commandes.
• Demander au sous-traitant le retour de bon de commande.
• Valider les heures et les factures de sous-traitance.
• Archiver les bons de commande et factures sous-traitant.