Cadre administratif – Mission de renfort

Attaché catégorie A Rédacteur catégorie B

La Communauté d’agglomération Villefranche Beaujolais Saône recrute un(e) cadre (e) administratif(ve) au sein du pôle Cohésion sociale et Équipements pour une mission de soutien au pilotage administratif et financier du Conservatoire à Rayonnement intercommunal. Le pôle Cohésion Sociale et Équipements compte plus de 200 agents engagés au quotidien pour déployer des politiques publiques et des services adaptés aux besoins des habitants des 18 communes membres de la Communauté d’agglomération.

Rattaché(e) à la directrice du conservatoire, vous assurerez une mission de pilotage administratif et comptable du conservatoire.

• Piloter la campagne d’inscription : préparation de tous les documents d’information et d’inscription, participation au paramétrage du logiciel métier, planification de toutes les étapes de la campagne et du rôle des différents acteurs, coordination avec la directrice sur les plannings des enseignants et des locaux, coordination avec les enseignants sur les arbitrages, gestion des inscriptions et leur validation, des réponses aux usagers.
• Assurer l’organisation et la coordination des activités administratives : suivi des dossiers élèves, accueil, gestion des évènements, préparation des actes administratifs, formalisation ou mise à jour des procédures internes.
• Organiser quotidiennement la répartition des missions au sein de l’équipe, les soutiens entre professionnels et la priorisation.
• Suivre le budget et l’exécution comptable.
• Superviser la facturation des droits d’inscription et des relations avec la régie et le service finances. Formalisation des process et amélioration des outils de suivi.
• Soutenir la directrice dans l’organisation générale de l’équipement.

• Fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Règles budgétaires et comptables
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Connaissance appréciée des logiciels métiers (type Civil Net Finances, ou équivalents). A défaut, la formation sera assurée en interne

• Gestion autonome de process administratifs et comptables
• Formalisation de documents administratifs
• Organisation du travail de l’équipe et priorisation des tâches, planification des activités dans un environnement multifactoriel.
• Autonomie dans la gestion des dossiers tout en rendant compte à la hiérarchie.

• Rigueur, autonomie, sens de l’anticipation et réactivité
• Aisance relationnelle et travail en transversalité
• Adaptabilité en contexte de surcharge et réorganisation
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

• Contrat de remplacement de 6 mois – Prise de poste immédiate
• Poste à temps complet 37h30 sur 5 jours
• Réunions possibles en soirée
• Travail en bureau
• Autres : prestations d’action sociale, titres restaurant

Date limite de candidature : 20 mars 2026

CV + lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Villefranche Beaujolais Saône

Envoi par mail à l’adresse : (Use the "Apply for this Job" box below).