Assistant secrétaire H​/F - CDD - Adoma;

Assistant secrétaire H/F - CDD - Adoma (57) Description du poste

Intitulé du poste:
Assistant secrétaire H/F - CDD - Adoma (57)

Contrat à durée déterminée

Agent de Maitrise

Dans le cadre d'un remplacement d'un de nos collaborateurs, nous recherchons un(e) :

Assistant/Secrétaire Asile H/F en CDD (1 mois renouvelable) à 32 heures par semaine.

Une mission d’intérêt général

Nos structures d’hébergement ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité.

Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.

Rattaché à la Directrice d’Hébergement Adjointe, vous assurez la gestion de l’accueil et du suivi administratif au sein d’une structure d’hébergement accueillant 377 hébergés.

En tant qu’Assistant, agir concrètement pour l’intérêt général…

Ceux que vous assurerez :

• L’accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d’accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l’équipe de travailleurs sociaux ;
• Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
• Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l’outil informatique dédié ;
• La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ;
• L’enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées.

Ce que vous organiserez :

• Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ;
• Les déplacements et gérer les agendas et les plannings.

L’insertion de nos hébergés dépend de notre écoute et de la prise en compte de leurs besoins. En tant qu’Assistant, vous tenez une place centrale dans le bon fonctionnement de la structure.

Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l’accueil de publics fragiles, voici ce que nous attendons :

• Une formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction
• Une expérience sur un poste similaire de 2 à 5 années, idéalement au sein d’une structure d’hébergement
• Une maîtrise de la gestion administrative d’une entité
• Des capacités relationnelles et de distanciation en lien avec un public fragile
• Une maîtrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus).
• La possession du permis B

20 rue Marienau 57600 Forbach

Pas de télétravail autorisé

En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs, l'intérêt général est au centre de nos préoccupations avec une conviction qui nous anime : « un logement pour tous, c'est un avenir pour chacun ».

Nous accompagnons plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire. Adoma est une filiale du groupe CDC Habitat. Un groupe partout dans l'Hexagone et en Outre-mer où 10 800 collaborateurs imaginent des solutions d'habitat inclusives et durables au service des politiques publiques pour l'aménagement des quartiers et des territoires.