Agent d’accueil, administratif et financier – Régie Centralisée H​/F

À propos de nous

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs et culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles-St-Quentin-en-Yvelines est toute proche. La base de loisirs exemplaire, avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie.

Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE

Agent d’accueil, administratif et financier – Régie Centralisée – (H/F)

1 000 talents engagés pour l’avenir de 34 000 Trappistes !

Ce poste est accessible aux cadres d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux – Catégorie C

Si vous partagez des valeurs comme l’exemplarité, l’engagement, la générosité, révélez vos talents

et rejoignez-nous !

Nous recrutons toute l’année de nombreux agents, débutants et confirmés dans des domaines d’intervention variés.

En rejoignant la ville de Trappes, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des ressources humaines qui veille et vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d’épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l’accompagnement pour élargir votre horizon professionnel.

Au sein du Pôle de la régie centralisée, vos missions seront les suivantes :

MISSIONS PRINCIPALES :

• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Gestion de la boite mail et du courrier entrant
• Gestion et suivi des inscriptions aux activités municipales
• Encaissement des activités municipales et contrôle de la caisse
• Traitement du « Portail Famille »
• Calcul de quotient
• Création de foyers
• Assurer le classement et l’archivage régulier
• Traiter les informations sur listings

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE :

Emploi temps plein (37 heures/semaine)

AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL :

• Ambiance dynamique
• Prise en charge par l’employeur à hauteur de 75 % des frais de transport en commun
• Accès au restaurant municipal de l’Hôtel de Ville
• Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées sur présentation d’un justificatif médical
• Participation jusqu’à 25 € de l’employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
• Possibilité d’adhérer au Comité d’actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (après 3 mois d’ancienneté).

Diplômes : BAC PRO Comptabilité

Expérience : confirmée sur un poste en relation avec le public et si possible en collectivité territoriale

Connaissances : connaissance de l’environnement territorial, notions de comptabilité, maitrise de l’outil informatique :
Outlook, Word, Excel et aussi des logiciels métiers (Axel et logiciel file d’attente)

Compétences et aptitudes requises :

• Gérer les flux importants d’usagers en sachant réguler la file d’attente
• Appliquer le règlement et les procédures et savoir les expliquer aux usagers
• Etudier la situation financière et fiscale des familles
• Faire face au flux d’usagers et au conflit éventuel
  
  Aptitude à manier les chiffres
• Capacité d’initiative et sens de l’organisation
• Communication, écoute, maitrise de soi
• Sens du service public
• Rigueur
• Discrétion professionnelle

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Filière : administrative

Durée du contrat : 1 an

Date de prise de fonctions : Dès que possible

Lettre de motivation : obligatoire