Mitarbeiter*in Empfang und Rezeption; m​/w​/d

Mitarbeiter
* in Empfang und Rezeption (m/w/d)

Die Rezeptionskraft spielt eine zentrale Rolle in unserer Zahnarztpraxis, indem sie den ersten Kontakt mit Patient:innen herstellt und einen reibungslosen Ablauf des Praxisbetriebs gewährleistet. Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung von Patienten verantwortlich und unterstützt das Praxisteam in administrativen Aufgaben.

• Empfang und Betreuung von Patienten an der Rezeption, Check‑in und Check‑out
• Beantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Mitarbeiter
• Verwaltung des Terminplans, einschließlich Planung von Terminen, Bestätigung von Terminen und Verwaltung von Terminausfällen
• Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Empfangsbereichs
• Abrechnung und Abwicklung von Zahlungen, Kassenbuchführung
• Verwaltung von Patientenakten und Sicherstellung der Vertraulichkeit sensibler Informationen
• Unterstützung des Praxisteams bei administrativen Aufgaben
• Kommunikation mit anderen medizinischen Einrichtungen und Laboren bei Bedarf

• Abgeschlossene Ausbildung (ZFA/MFA) wünschenswert oder Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung oder im Gesundheitswesen bevorzugt
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Freundlichkeit und Service stehen an erster Stelle bei Dir
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
• Organisationsgeschick und Aufmerksamkeit für Details
• Diskretion und Einhaltung von Datenschutzbestimmungen
• Internationales Team auf Augenhöhe:
  Wir kommunizieren respektvoll und offen miteinander
• Wir investieren in Deine Zukunft:
  Kostenübernahme bei Fort‑ und Weiterbildungen, interne Trainings und kostenfreie Lernplattform möglich
• Abwechslung statt Routine:
  Du hast die Möglichkeit, verschiedene Bereiche wie Materialbestellung, QM oder Social Media für Tik Tok und Instagram aktiv mitzugestalten
• Work‑Life‑Balance statt Dauerstress:
  Minutengenaue digitale Zeiterfassung, klare Praxisorganisation, strukturierte Arbeitsabläufe und keine Dienste am Wochenende
• 28 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Digitale Praxis:
  Tablet‑Anamnese und Online‑Terminbuchungen gehören bei uns schon lange zum Standard
• Weitere Benefits:
  Mitarbeiter‑Rabattportal, Geburtstagsgutscheine, Teamevents, Intranet als App und mehr

Standort:
Berlin‑Prenzlauer Berg | Kollwitzstr. 64

Festanstellung | Voll‑ oder Teilzeit

Gemeinsam mit Dir wollen wir MEINDENTIST und KINDERDENTIST mit viel Leidenschaft für die bestmögliche zahnmedizinische sowie kieferorthopädische Versorgung unserer Patienten:innen weiter vorantreiben.

Wir wollen den Besuch in unseren modernen Praxen zu einem Erlebnis werden lassen,
auf das sich Menschen freuen
. Unsere Unternehmenswerte bilden dabei die Grundlage unserer

Zusammenarbeit:

• Teamarbeit
• Unternehmergeist
• Mitgestaltung

Melde Dich gerne über folgende Kontaktmöglichkeiten bei unserem Recruiter Benjamin Idehen.