Office Manager; m​/w​/d VZ​/TZ

Unternehmensbeschreibung

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PAGEN, gegründet 1954, hat sich zu einem führenden Multi-Channel Versandhändler in Europa entwickelt. Seit 2016 sind wir Teil der internationalen Damartex Group. Sie ist einer der führenden Einzel- und Versandhändler in Europa für die Zielgruppe 55+. Unsere Mission:
On Seniors' Side. Wir bilden gemeinsam mit Coopers of Stortford (Großbritannien), Vitrine Magique (Frankreich) die „Home & Lifestyle“ Division. Mit einer cleveren Multi-Channel-Strategie bringen wir Produkte aus den Hauptkategorien Deko, Haushalt, Küche und Gesundheit auf den deutschen, österreichischen und französischen Markt.

Wo wir hinwollen? In eine erfolgreiche Zukunft, die wir im Team mit unseren mehr als 300 engagierten Mitarbeitern (m/w/d) – und vielleicht bald auch mit Ihnen – gestalten möchten.

• Ein sehr abwechslungsreiches Aufgaben gebiet
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitrahmen / hybrides Arbeiten
• Eigenverantwortliches Handeln von Anfang an
• 30 Tage Urlaub kalenderjährlich
• Kantine mit leckeren Angeboten
• Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• offene Kommunikation auf allen Ebenen und gelebte "open door policy"
• Fahrradleasing und Mitarbeitervorteilsprogramm
• Mitarbeiterparkplatz sowie gute ÖPNV Anbindung

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Verantwortung für die Büroorganisation sowie proaktive Optimierung interner Abläufe
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung externer Termine
• Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Partnern (z.B. Rechtsanwälten)
• Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und idealerweise Französisch (schriftlich und telefonisch)
• Planung und Durchführung interner Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier)
• Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Telefonkonferenzen
• Erstellung von Präsentationen
• Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
• Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste, teilweise in englischer Sprache
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Unterstützung und aktive Mitarbeit bei Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrungen als Office Manager oder im Sekretariatsbereich / Assistenzbereich der Geschäftsleitung
• Hohes Maß an Eigeninitiative
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Gewandtes und freundliches Auftreten
• Erfahrungen im internationalen Umfeld eines Unternehmens
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse (Französischkenntnisse wünschenswert)