Assistenz Office & Administration; w​/m​/d Wochenstunden

Assistenz Office & Administration (w/m/d) ab 30 Wochenstunden Deine Mission

Du begeisterst dich für die Welt der Elektromobilität und möchtest dazu beitragen, dass unsere Vision Realität wird? Dann unterstütze unsere Head of Administration im operativen Tagesgeschäft und sorge dafür, dass unsere Offices reibungslos funktionieren. Als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen behältst du den Überblick über organisatorische Themen und setzt Dinge zuverlässig um. Je nach Erfahrung unterstützt du zusätzlich bei Themen in angrenzenden Bereichen.

Was

dich erwartet

• Operative Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
• Organisation und Betreuung des Office-Betriebs an unseren Standorten
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
• Zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Themen im Arbeitsalltag
• Pflege und Strukturierung von Übersichten, Ablagen und internen Dokumentationen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Vereinfachung administrativer Prozesse
• Organisation, Verwaltung und Nachbestellung von Materialien, Equipment und Unterlagen
• Abgeschlossene kaufmännische oder organisatorische Ausbildung (z.
  
  B. HAK, HAS, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare praktische Erfahrung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle oder ähnlichem Umfeld
• Buchhaltungskenntnisse sind ein Plus
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Proaktive, hilfsbereite und kommunikative Persönlichkeit
• Freude daran, Dinge am Laufen zu halten und Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)

Warum wir?

• Vielseitiges Aufgaben gebiet mit Eigenverantwortung und Herausforderungen in einem aufstrebenden Unternehmen in der Welt der Elektromobilität
• Unkompliziertes Miteinander in einem spannenden, technischen Umfeld
• Selbstständige Arbeitsplanung und ein angenehmes Arbeitsklima
• Unsere Mitarbeiter:innen überzeugen durch ihr Talent und ihre Persönlichkeit. Daher legen wir dein Bruttogehalt individuell mit dir fest. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung können wir ein Jahres-Bruttogehalt ab € 35.000,- (Basis Vollzeit 38,5h) anbieten.

Easelink ist ein aufstrebendes High-Tech-Unternehmen mit ca. 45 Mitarbeiter:innen und Hauptsitz in Graz. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, den weltweiten Einsatz von Elektromobilität durch eine revolutionäre Ladetechnologie voranzutreiben.

Matrix Charging® ist das erste automatisierte konduktive Ladesystem, welches Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit und hohe Ladeperformance vereint und keine beweglichen Teile außerhalb des Fahrzeugs benötigt. Gemeinsam wollen wir die Automobilindustrie revolutionieren und sind auf der Suche nach Teamplayern mit Elan, Freude am Gestalten und unternehmerischem Drive. #J-18808-Ljbffr