Assistant administratif de la mission Protection de l'Enfance - H​/F

Missions

Le titulaire aura pour mission d'accompagner administrativement les dossiers relevant de la protection de l'enfance.

• Accueil de niveau deux, accompagnement
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers relevant de la Protection de l'Enfance.
  • Renseigner l'usager sur sa situation administrative et l'évolution de son dossier.
  • Assurer la transmission des messages provenant du public et de l'ensemble des partenaires.
• Gestion administrative des dossiers
  • Créer, gérer et suivre les dossiers relevant de la Protection de l'Enfance.
  • Saisir les données dans le logiciel métier SOLIS.
  • Contrôler et valider les frais de déplacement des assistants familiaux dans le logiciel XPASSFAM.
  • Traiter les différentes demandes de remboursement de frais liés au projet de l'enfant.
  • Suivre les échéanciers de mesures.
  • Participer aux besoins, à la demande du supérieur hiérarchique, aux temps de coordination et de concertation en lien avec le projet des mineurs.
• Suivi administratif
  • Trier et orienter le courrier entrant et sortant inhérent à la mission.
  • Assurer la frappe et/ou la mise en form ant des différents écrits professionnels.
  • Classer et organiser les différentes pièces administratives.
  • Renseigner et actualiser les données liées à l'activité.
• Gérer les contrats des jeunes majeurs
  • Assurer la gestion administrative et financière du dossier.
  • S'assurer de la complétude des dossiers et en suivre les différentes étapes.
  • Renseigner et actualiser les données liées à l'activité.
• Participer à la vie institutionnelle
  • Participer aux réunions inhérentes à la mission.
  • Participer aux différents réunions et travaux de la Délégation Territoriale et/ou de la DEF, DST, de la DASST.
  • Réaliser exceptionnellement pour nécessité de service le premier accueil du site d'affectation.