Assistant; E Administratif; Ve

FICHE DE POSTE –
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

📍 Localisation : Télétravail / Siège Bleau Link📅 Type de contrat :
Mission Free-Lance / Portage Salarial💼 Secteur :
Gestion et Exploitation de Services / Immobilier / Mobilité🔹

Dans le cadre de son développement, la société SAS Bleau Link recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Free-Lance ou en Portage Salarial pour assurer la gestion administrative et organisationnelle de l’entreprise. Le/la candidat(e) jouera un rôle essentiel dans la gestion des documents, le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs, l’appui aux équipes opérationnelles et la coordination des tâches administratives courantes.

• Gestion et suivi des documents administratifs (contrats, devis, factures, relances, courriers).
• Classement et archivage des documents numériques et physiques.
• Suivi des appels d’offres et préparation des dossiers administratifs en lien avec la direction.
• Rédaction et mise en forme de courriers, rapports et documents internes.

• Émission et suivi des factures clients (vérification des paiements, relances en cas d’impayés).
• Suivi des règlements fournisseurs et vérification des échéances.
• Coordination avec le service comptabilité pour assurer la conformité des documents financiers.

• Appui à la préparation et au suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Coordination avec les équipes techniques et commerciales pour assurer la fluidité des échanges.
• Rédaction de compte-rendu de réunions et suivi des actions en cours.

• Gestion des appels, emails et courriers entrants et sortants.
• Accueil et assistance aux clients et partenaires.
• Mise à jour et suivi des bases de données clients et fournisseurs.

• Expérience en assistanat administratif, gestion commerciale ou administrative.
• Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion, Secrétariat, Comptabilité, etc.).
• Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans un environnement PME ou startup.

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Bonne organisation et rigueur dans le suivi des tâches.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Connaissance des outils de gestion administrative et comptable (ERP, CRM, logiciels de facturation, etc.).

• Statut :
  Free-Lance (Auto-Entrepreneur, Entreprise Individuelle) ou Portage Salarial. Possibilité d’un CDI assorti d’une rémunération attractive.
• Lieu : Télétravail ou présence ponctuelle selon les besoins.
• Horaires :
  Flexibilité selon la charge de travail (missions à temps partiel ou à la demande).
• Rémunération : À définir selon le volume des missions (forfait mensuel ou à l’heure).

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Rejoignez l’équipe de la société «Bleau Link» et participez au développement d’une entreprise dynamique en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) indépendant(e) !