Offre d'emploi : Assistant administratif

Offre d'emploi :
Assistant administratif 19h/semaine (H/F/X)

Publié le 08 décembre 2025

Pour le Pôle Autonomie et Inclusion, l’ETA des Amis des Aveugles recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).

Le Pôle Autonomie et Inclusion propose de nombreux services visant à améliorer l’autonomie, la participation et le bien‑être des personnes déficientes visuelles, parfois avec handicaps associés.

Au sein d’une équipe administrative de trois personnes, vous participez au bon fonctionnement du service en prenant en charge différentes tâches administratives, dont :

• Organisation de rendez‑vous : gestion des agendas en ligne, contacts avec les bénéficiaires, encodage dans le logiciel interne, suivi des annulations
• Rédaction et mise à jour de documents.
• Tâches administratives variées : préparation de dossiers, encodage, envoi de mails, relecture, mise en page, classement…
• Gestion des notes de frais et défraiements : export des prestations, calcul des indemnités kilométriques, encodage dans les outils internes.
• Gestion d’un stock de petit matériel : traitement des demandes, suivi des paiements et envois, encodage, gestion des ruptures et inventaires

C’est un poste où les interruptions sont fréquentes et où la collaboration entre collègues est essentielle pour assurer la continuité du service.

• Vous répondez aux critères AVIQ d’entrée dans une Entreprise de Travail Adapté
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et les encodages précis
• Vous communiquez de manière claire, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Vous gardez votre calme face aux imprévus, sollicitations et interruptions
• Vous faites preuve de discrétion et êtes sensible à la mission sociale de l’association Les Amis des Aveugles.

• Contrats à durée déterminée renouvelables, avec perspective de CDI
• 19h/semaine, horaire de jour
• Rémunération selon le barème en vigueur (CP 327.03)
• Avantages extralégaux : chèques-repas, congés supplémentaires, assurance groupe, …

Envoyez votre CV et lettre de motivation à :