Assistente Tecnica Di Direzione

ASSISTENTE TECNICA DI DIREZIONE
FRAG ricerca per sostituzione maternità, un ASSISTENTE TECNICA/O DI DIREZIONE che dovrà selezionare le informazioni e i documenti provenienti dalle varie funzioni aziendali o dall'esterno e trasmetterle alle funzioni interessate le istruzioni dei suoi superiori. Prepara i file, raccoglie le informazioni necessarie al processo decisionale e le invia ai destinatari.

Mansioni

Organizzazione agenda del Manager.

Gestione corrispondenza.

Funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso ed in uscita tra i vari dipartimenti.

Organizzazione Business Travel.

Organizzazione meeting e affiancamento ai Manager.

Redazione documenti, verbali e modulistica.

Archiviazione pratiche.

Gestione rapporti con clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni.

Gestione budget.

Conoscenza SAP.

Obiettivi

Ottimizzazione dei processi lavorativi.

Creazione di un clima di collaborazione positivo e vantaggioso per l’intera organizzazione.

Applicazione di strumenti e abilità operative utili per accrescere le proprie competenze gestionali, organizzative, relazionali per fronteggiare eventuali situazioni critiche.

Acquisire conoscenze e comportamenti appropriati che permettono di svolgere il proprio ruolo in maniera proficua.

Soft skills

Ascolto.

Spiccate doti organizzative e relazionali.

Proattività.

Problem solving e capacità analitiche.

Capacità di affiancare figure chiave in azienda.

Organizzazione.

Efficienza.

Autonomia.

Precisione.

Capacità di mediazione.

Ottime doti comunicative.

Nervi saldi, buona resistenza allo stress.

Rispetto delle scadenze.

Affidabilità, discrezione e riservatezza.

Team-working.

Requisiti

Diploma di ragioneria e/o Laurea in discipline economiche/finanziarie.

Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo.

Ottimo utilizzo di SAP.

Buona conoscenza della lingua Inglese.

Sede di lavoro:  Milano.

Durata:  12 mesi.

Disponibilità:  Maggio.

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