Segretaria Amministrativa e Personal Assistant_Milano Centro

Descrizione del ruolo:

Per un prestigioso Family Office con sede nel centro di Milano riferibile ad una famiglia imprenditoriale attiva nel settore farmaceutico, caratterizzato da un ampio e diversificato portafoglio di attività, siamo alla ricerca di una figura di Personal Assistant con conoscenze/competenze di segreteria amministrativa.
La risorsa si interfaccerà con il proprio Responsabile e con i componenti facenti parte del nucleo familiare, fornendo supporto nella gestione organizzativa e amministrativa di ogni aspetto della vita quotidiana, contribuendo al corretto coordinamento e gestione delle attività di carattere personale e professionale.

Il tuo nuovo ruolo:

Assistenza personale

Gestione agenda e appuntamenti e coordinamento con altri uffici;
Organizzazione e prenotazione di trasferte e viaggi;
Gestione prenotazioni e rimborsi spese mediche;
Gestione rapporti e pratiche del personale domestico;
Gestione adempimenti relativi ai beni mobili registrati;
Gestione scadenziario;
Gestione e supporto pratiche personali e familiari di vario tipo;
Gestione telefonate, posta e commissioni.

Area amministrativa

Gestione pratiche amministrative, contabili e scadenziari;
Monitoraggio conti correnti, riconciliazioni movimenti entrata/uscite e cassa, previsioni di cassa;
Gestione rapporti con i fornitori e pagamenti fatture;
Gestione del patrimonio immobiliare di proprietà;
Gestione contatti con consulenti per adempimenti e dichiarazioni fiscali in Italia e all’estero.

Di cosa avrai bisogno per avere successo:

Diploma o laurea (studi in economia e legge);
Almeno 5 anni di esperienza in un ruolo analogo;
Buona conoscenza dell’inglese e preferibilmente di un’altra lingua (tra tedesco e francese);
Buona conoscenza dei principali applicativi Windows;
Affidabilità, discrezione e riservatezza;
Problem solving e capacità analitiche;
Spiccate doti organizzative, relazionali e di comunicazione e coordinamento;
Dinamismo e proattività, flessibilità;
Precisione, efficienza, memoria; metodo, ottimizzazione del lavoro;
Rispetto delle scadenze;
Autonomia e capacità di lavorare in gruppo e in supporto allo stesso.

Cosa avrai in cambio:

Retribuzione competitiva, commisurata all’esperienza;
Ambiente riservato ma dinamico;
Autonomia e responsabilità;
Collaborazione con un team professionale e affiatato.