Impiegato del back office

Openjobmetis Spa – Divisione Permanent Placement–  ricerca, per conto di un’importante azienda cliente leader nell settore retail automobile una figura di  Back Office  che si occuperà della gestione amministrativa e operativa delle pratiche di immatricolazione e dei rapporti con società di noleggio a lungo termine.

Responsabilità principali

Verifica  OK ad immatricolare  sui portali dei noleggiatori

Controllo e gestione risposte  OCF / CCF  da portale casa madre

Richiesta autorizzazioni per immatricolazione

Predisposizione, stampa e archiviazione  distinte di conformità

Invio documentazione ai noleggiatori e caricamento sui portali dedicati

Emissione  fatture  relative alle vetture

Monitoraggio e gestione ordini su portali noleggiatori (ALD, Arval, Leasys)

Inserimento ordini nel gestionale aziendale

Inserimento targhe nei sistemi interni (Infinity, Cronos)

Trasmissione file e reportistica alla casa madre

Esperienza pregressa in  back office automotive o amministrativo

Conoscenza dei processi di  immatricolazione vetture

Familiarità con portali noleggiatori e case automobilistiche

Ottima precisione e capacità organizzativa

Buona dimestichezza con gestionali aziendali e strumenti informatici

Capacità di lavorare per scadenze

Luogo di Lavoro:
Milano

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al

D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

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