Segretario​/a di direzione

Centralino/Segretariato/Servizi generali
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Segretaria/o di Direzione - Settore Trasporti e Mobilità
Attività principali

Gestione posta, PEC, documenti e archivi

Organizzazione riunioni e supporto alla Direzione, inclusa gestione agenda e prenotazioni viaggi

Supporto amministrativo (note spese, cassa, documentazione contabile)

Attività operative HR: onboarding, richieste IT, aggiornamento documentazione del personale

Coordinamento con fornitori, facility e supporto eventi aziendali

Requisiti

Diploma o laurea affine; almeno 3 anni di esperienza nel ruolo

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Italiano fluente e buona conoscenza del francese (min. B1)

Ottime capacità organizzative, relazionali e spirito di iniziativa

Si offre:
Contratto diretto con azienda, Tempo indeterminato, RAL da concordare in fase di colloquio. Sede di lavoro:
Milano, zona centrale. Disponibilità oraria:
Full Time.

Addetto al centralino - Settore metalmeccanico, Albese Con Cassano
Responsabilità

Accoglienza e gestione ospiti

Organizzazione sale riunioni

Attività di segreteria

Skill e Professionalità

Accoglienza e gestione ospiti

Organizzazione sale riunioni

Attività di segreteria

Contratto

Contratto di somministrazione a tempo determinato di un anno con successivo consolidamento a tempo indeterminato.

Disponibilità

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 12:00 e dalle 13:30 alle 17:30.

I candidati, nel rispetto del

D.lgs. 198/2006,

D.lgs 215/2003 e

D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Receptionist - Financial Services, filiale Milano
Responsabilità

Accoglienza ed assistenza ospiti e gestione del front office (Reception e Team accoglienza)

Prenotazione e gestione delle sale riunioni

Smistamento delle telefonate e della posta elettronica

Attività di supporto amministrativo (archivio, controllo documenti, office automation, gestione database)

Requisiti

Entusiasmo e proattività

Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale

Buona conoscenza della lingua inglese

Ottime doti relazionali ed organizzative

Propensione al team‑work ed alla flessibilità lavorativa oraria

Si offre:
Inserimento con contratto di staff leasing, CCNL Commercio, IV livello.

I candidati, nel rispetto del

D.lgs. 198/2006,

D.lgs 215/2003 e

D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Receptionist - Poliambulatorio, Calusco d'Adda
Responsabilità

Accogliere clienti, offrire informazioni, smistare chiamate

Gestire gli ingressi e svolgere semplici attività di segreteria

Disponibilità

Disponibilità nel weekend a rotazione

Contratto somministrazione a tempo determinato (iniziale)

I candidati, nel rispetto del

D.lgs. 198/2006,

D.lgs 215/2003 e

D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Impiegato/a Front e Back Office - Colzate
Responsabilità

Gestire le attività di front office, accoglienza clienti e gestione delle richieste quotidiane in negozio

Organizzare e aggiornare l'agenda degli appuntamenti

Occupare le attività di back office amministrativo, inclusa la gestione di preventivi, pagamenti, bonifici e fatture

Mantenere i contatti con clienti e fornitori, garantendo un flusso informativo chiaro, puntuale e professionale

Gestire e aggiornare i canali social dell'attività commerciale, supportando la comunicazione e la promozione dei servizi

Collaborare alla futura implementazione dell'e‑commerce, supportando le attività operative e amministrative connesse

Garantire la corretta archiviazione della documentazione amministrativa, contabile e commerciale, nel rispetto delle procedure interne

Requisiti

Esperienza pregressa in attività di front office e back office

Buona dimestichezza con strumenti informatici di base e gestionali d'ufficio, con capacità di aggiornarsi rispetto a nuovi sistemi

Capacità di gestione di appuntamenti, preventivi, pagamenti, bonifici e fatture con…