Junior Facility Specialist Cat.Pro

Position: Junior Facility Specialist Cat.Pro.
Addetto/a all’Accettazione – Settore Grande Distribuzione Organizzata   Responsabilità   Gestione spazi e forniture    controllo delle forniture dell’ufficio e approvvigionamento degli uffici
supervisione e riorganizzazione degli spazi aziendali
manutenzione/ispezione ordinaria e straordinaria delle infrastrutture collaborando con fornitori esterni
Organizzazione viaggi ed eventi    ricezione richieste di viaggio, verifica autorizzazioni e gestione costi; organizzazione dei viaggi e supporto operativo durante le trasferte
organizzazione di meeting ed eventi interni con catering
Back Office    attività di segretaria e back office
gestione note spese e riconciliazione carte di credito
assegnazione badge a dipendenti, collaboratori, ospiti esterni
coordinamento per la diagnosi e intervenimento tecnico per malfunzionamenti
coordinamento per gestione stampanti aziendali e ordini materiali di consumo – accessori (ordini, magazzino e assegnazioni)
Acquisti    richiesta preventivi, gestione ordini di acquisto, ricezione merce
approvvigionamento forniture d'ufficio
negoziazione condizioni commerciali, controllo dei costi
gestione fornitori, spedizioni e corrieri
attività di back office (registrazione ordini, archiviazione fatture, etc.) utilizzando sistema ERP aziendale.
Fleet management    supporto operativo ai Field Advisors
attività di back-office anche con l’uso del gestionale AVRIOS
gestione multe
assegnazione pool cars
ispezione ordinaria delle pool cars e attività di manutenzione, collaborando con fornitori esterni
Reception    accoglienza ospiti
gestione delle richieste dei vari dipartimenti e della corrispondenza
piccole commissioni
Requisiti    diploma di scuola superiore
conoscenza della lingua inglese – (B2)
ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel, Power Point, Outlook, Word)
gradita esperienza in mansioni similie all'interno di contesti strutturati
team player con buone doti organizzative e orientamento ai processi
in possesso della patente B (disponibilità a trasferte/uscite per servizio)
Soft Skills   spiccate capacità di risoluzione dei problemi con un approccio orientato al cliente (interno/esterno), buone capacità di comunicazione, proattività e spirito di iniziativa. Curiosità, flessibilità e propensione a imparare velocemente. Attenzione ai dettagli. Propensione a lavorare nella metodologia Lean.

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