Impiegato​/a Back Office

Overview   ICRI S.r.l.  è una società di pluriennale esperienza, operante nel settore degli impianti di climatizzazione e trattamento aria, idrico sanitari, speciali, elettrici, BMS, antincendio.
L'attività comprende la progettazione, la realizzazione, il collaudo, la conduzione e manutenzione degli impianti, l'analisi energetica nonché i servizi di General Contractor e Facility.
Opportunità:  Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel Team Ufficio Tecnico che si occuperà di svolgere attività di back office nel settore della manutenzione di impianti (elettrico, meccanico e anti-incendio), garantendo supporto amministrativo e organizzativo alle attività tecniche.

Mansioni principali

Stesura contratti di manutenzione ordinaria programmata su indicazioni del Project Manager di commessa (manutenzioni effettuate su impianti elettrici, meccanici, freddo alimentare, anti-incendio, direttiva macchine, impianti elevatori e telegestione) e invio al cliente;
Registrazione del contratto firmato su gestionale aziendale e creazione dell’ordine per fatturazione al cliente;
Richiesta al fornitore disponibilità per svolgere la manutenzione ordinaria e straordinaria;
Inserimento richiesta ordine a fornitore tramite gestionale aziendale;
Monitoraggio amministrativo ordinario delle commesse attive;
Creazione report settimanale stato dei contratti (attivi, respinti o in attesa);
Creazione e condivisione del riepilogo settimanale relativo ad insoluti clienti;
Verifica pagamenti fatture contratti in essere;
Solleciti pagamento fatture;
Recupero crediti;
Fornire supporto documentale per eventuali azioni legali.

Requisiti richiesti

Diploma o laurea in ambito tecnico o amministrativo;
Utilizzo software informatici e pacchetto Office 365;
Precedente esperienza (almeno 3 anni) nel settore presso aziende o studi professionali.
Competenze preferite   Capacità di lavorare per scadenze;
Precisione, organizzazione e capacità di problem solving;
Buone doti comunicative e capacità di lavorare in team.
Offerta  Si offre contratto a tempo determinato 6 - 12 mesi con assunzione diretta e retribuzione commisurata all esperienza.

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