Addetto Back Office

Position: Addetto Back Office L.68/99
Mansione Randstad Italia Spa divisione HOpportunities, per noto brand cosmetico, è alla ricerca di un Addetto Back Office appartenente alle Categorie Protette L.68/99 art.
1 Si offre: inserimento diretto in azienda, contratto a tempo determinato Orario di lavoro: full time Sede di lavoro:
Milano (MM Lima) Responsabilit Sarai di supporto al Team Retail per le seguenti attivit :
Gestione dell’iter di acquisto prodotti e servizi. L’attivit prevede la presa in carico del fabbisogno, la ricerca dello stesso presso fornitori e l’acquisto, inserimento ordine in SAP, notifiche di avvenuto acquisto, monitoring della ricezione della merce Varie attivit di back office legate alle nuove aperture o ad eventi organizzati dall’azienda: richiesta di permessi di occupazione suolo pubblico, vetrofanie, SIAE, energia elettrica, servizio idrico, TARI Collaborazione con il team per la preparazione di report periodici ed estrazioni contabili: l’attivit prevede il monitoring dei costi energetici e la compilazione di reportistica di controllo Supporto nella riconciliazione delle vendite: L’attivit può prevedere il supporto al personale di sede nella riconciliazione delle vendite con la messa a confronto di vari report Supporto nell’inserimento manuale di vendite in SAP: può essere richiesto lo scarico di estratti conto di carte e Paypal per registrazione vendite in prima nota Preparazione di nuova reportistica per i punti vendita (quando necessario): l’attivit prevede la creazione di nuova reportistica annuale ad uso dei punti vendita e del personale di sede Controllo e archiviazione note spese personale.

L’attivit prevede lo scarico e il controllo delle note spesa del personale in trasferta, rapporti con il personale per il recupero della documentazione mancante, verifica del rispetto dei massimali di spesa, preparazione reportistica per ufficio HR, archiviazione documentale sia cartacea che digitale Archiviazione documentale Competenze Appartenenza alle categorie protette l.68/99 art.
1, Passione per il mondo Beauty e curiosit verso prodotti di bellezza e cura della persona, Ottime capacit comunicative e relazionali, Predisposizione al lavoro in team, Professionalit nell’attenersi alle linee guida aziendali, Flessibilit e problem solving, Dedizione per il proprio lavoro, Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare di Excel Gradita la buona conoscenza della lingua inglese. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77).

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