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Tecnico Back Office

Job in Milan, Lombardy, Italy
Listing for: Orienta Filiale di Milano Venini
Full Time position
Listed on 2026-03-07
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
Orienta S.p.A., società benefit, ricerca per azienda cliente italiana leader nel settore delle finiture d'interni, specializzata nella fornitura di pavimentazioni, rivestimenti e soluzioni d'arredo per i settori Contract, Office, Hospitality, Retail e Residenziale, una figura di:
Tecnico Back Office dinamico/a, preciso/a e altamente organizzato/a da inserire all'interno del team aziendale. La risorsa avrà un ruolo chiave nel garantire il corretto flusso informativo, amministrativo e documentale delle commesse, facendo da ponte tra l'operatività tecnica, i fornitori e l'amministrazione.
Responsabilità Principali

Contabilità Analitica:
Gestione, monitoraggio e rendicontazione della contabilità analitica delle commesse (controllo costi/ricavi, avanzamento lavori, verifica budget)
Gestione Portale Edilconnect:
Verifica della congruità della manodopera dei fornitori e dei subappaltatori attraverso il portale Edilconnect, assicurando il rispetto delle normative vigenti
Conformità Sicurezza:
Controllo rigoroso della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro dei fornitori (DURC, POS, idoneità tecnico-professionale, ecc.) e verifica della loro conformità prima dell'accesso in cantiere o dell'inizio delle attività
Gestione CRM:
Utilizzo quotidiano del CRM aziendale per la mappatura, l'aggiornamento e la corretta archiviazione dei dati e dei documenti di commessa
Pianificazione e Supporto:
Supporto alla direzione tecnica e ai Project Manager nella pianificazione delle attività e nella risoluzione di problematiche burocratico-amministrative

Requisiti e Competenze

Lingue:
Ottima padronanza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), necessaria per l'interazione con eventuali interlocutori internazionali

Soft Skills:

Spiccata attitudine multidisciplinare, flessibilità mentale e ottime capacità di pianificazione e organizzazione del lavoro
Precisione:
Forte attenzione ai dettagli, fondamentale per la rigorosa verifica documentale e contabile

Requisiti Preferenziali

Titolo di studio: È gradita la Laurea in discipline tecniche (es. Ingegneria Gestionale, Ingegneria Civile/Edile, Architettura) o Diploma Tecnico con esperienza equivalente
Sistemi Gestionali:
La conoscenza e pregressa esperienza nell'utilizzo di sistemi operativi e gestionali in ambiente AS400 costituirà un importante titolo preferenziale

Cosa Offriamo

Inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato in una realtà solida, storica e in continua crescita
Contratto full-time di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì (9:00 – 18:00)
Retribuzione commisurata all'esperienza e alle competenze
Welfare aziendale
Ambiente di lavoro professionale e collaborativo, con possibilità di crescita nel tempo

#J-18808-Ljbffr
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