Facility Assistant

Position: 12818 - Facility Assistant
CMCC Position cod. 12818
Facility Assistant
Deadline: 31 Marzo 2026

COSA STIAMO CERCANDO
Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di Facility Assistant all’interno dell’ufficio Facility Management & HSE. La risorsa sarà responsabile della gestione operativa e organizzativa delle attività della sede di Milano della Fondazione CMCC e riporterà direttamente al Facility Manager.

CHI SIAMO
La Fondazione CMCC è un centro di ricerca scientifica trasversale sui cambiamenti climatici e sulle loro interazioni con l'ambiente, la società, il mondo degli affari e i decisori politici. Il nostro lavoro mira a stimolare una crescita sostenibile, proteggere l'ambiente e sviluppare strategie per l'adattamento e la mitigazione dei cambiamenti climatici. L'obiettivo principale del CMCC è condurre una scienza all'avanguardia, formare la prossima generazione di scienziati sia a livello nazionale che internazionale, e diventare un punto di riferimento per la modellizzazione climatica.

Il CMCC persegue la scienza fondamentale e applicata con la massima integrità scientifica, dando priorità alla scienza basata sui dati e fornendo dati, informazioni e risultati di ricerca che possano supportare un dibattito pubblico informato e processi decisionali consapevoli. Per raggiungere obiettivi di ricerca sul clima ai più alti standard internazionali, investiamo nella formazione di tutti i nostri talenti e ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro in cui ciascuno possa eccellere.

Al CMCC troverai un ambiente professionale e solido. Unisciti a una comunità inclusiva che valorizza la diversità, dove ogni voce viene ascoltata e rispettata. Aiuta a promuovere una cultura dell'innovazione e del cambiamento sociale, in cui individui provenienti da qualsiasi contesto possano prosperare e avere successo. Negli ultimi dieci anni, il CMCC ha vissuto una crescita straordinaria. Ora stiamo intraprendendo un nuovo capitolo del nostro percorso che rafforzerà ulteriormente la posizione globale del CMCC nella ricerca sui cambiamenti climatici...

Insieme!

RUOLO

Reception e Office Administration
Gestisce quotidianamente la reception e le attività di segreteria generale, garantendo un’accoglienza professionale e il corretto funzionamento degli spazi ufficio.

Coordinamento Operativo della Sede
Supervisiona i servizi generali della sede, inclusi pulizie, manutenzioni, sorveglianza, ricezione posta e corrieri, assicurando l’efficienza operativa e il mantenimento degli standard qualitativi. Garantisce inoltre la gestione di piccole attività interne, quali la manutenzione del verde.

Supporto all’Onboarding e all’Accoglienza
Collabora al processo di onboarding per gli aspetti legati a Facility e HSE, predisponendo le postazioni, fornendo informazioni sulla sicurezza e sull’organizzazione degli spazi e curando l’accoglienza del nuovo personale.

Gestione di Spazi e Postazioni
Organizza e monitora l’utilizzo delle postazioni di lavoro, delle sale riunioni, delle aree comuni e dei parcheggi, ottimizzando la fruibilità degli ambienti.

Gestione Acquisti e Budget di Sede
Raccoglie le necessità operative della sede, coordina le richieste di acquisto e monitora il budget dedicato, in collaborazione con gli uffici centrali preposti.

Gestione dell’Inventario
Supervisiona e aggiorna l’inventario della sede, garantendo tracciabilità e disponibilità delle risorse.

Comunicazione e Relazioni Istituzionali
Funge da punto di riferimento per il personale interno, per gli enti ospitanti e per la gestione organizzativa di eventi, riunioni e visite istituzionali.

Supervisione e Sicurezza
Può ricoprire il ruolo di preposto alla sicurezza della sede, vigilando sull’applicazione delle normative in materia e collaborando attivamente con i referenti HSE e gli altri preposti.

REQUISITI OBBLIGATORI

Forte motivazione ad operare sia a livello progettuale che esecutivo e gestionale

Dinamismo, ottime capacità relazionali e comunicative, spiccato spirito di squadra e attitudine all’iniziativa, ideali per contesti dinamici e in rapida crescita

Approccio proattivo alla risoluzione dei problemi

Precisione, capacità di analisi e attenzione ai dettagli

Ottime…