Segretario

ADECCO ITALIA ricerca per importante multinazionale nel settore della logistica e dei trasporti, una risorsa da inserire con il ruolo di SEGRETARIA/O DI DIREZIONE a diretto riporto dell’ Amministratore Delegato Operativo .

Principali responsabilità
La risorsa si occuperà di:

Gestione agenda e attività di segreteria dell’Amministratore Delegato Operativo

Organizzazione meeting con stakeholder interni ed esterni (fornitori, colleghi di gruppo, partner)

Organizzazione trasferte in Italia e all’estero

Controllo documentazione alla firma (lettere provenienti dai dipartimenti, firma digitale, revisione documenti, note spese area AD operativo)

Filtro e smistamento chiamate in entrata e attività di accoglienza

Gestione della corrispondenza aziendale in entrata e uscita (PEC e-mail ordinaria)

Monitoraggio scadenze e attività pending con attività di reminder, soprattutto in assenza dell’AD

Predisposizione documentazione in uscita per la Direzione (impaginazione su carta intestata, protocollo di Direzione, revisione bozza, preparazione versione finale per firma)

Gestione mailbox aziendale

Supporto nell’organizzazione di meeting ed eventi aziendali

Gestione budget assegnato (materiale d’ufficio, eventi aziendali, cassa)

Diploma di maturità e/o Laurea Triennale

Esperienza pregressa nel ruolo (preferibilmente in contesti strutturati)

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Completano il profilo:

Rigore e precisione

Spiccate capacità organizzative

Puntualità e proattività

Ottime capacità relazionali e di ascolto

Affidabilità e riservatezza

Inquadramento e trattamento economico

Inquadramento:
Impiegato part time dal Lunedì al Venerdì 08:30 – 12:30

Sede di lavoro:
Milano Nord

Se sei una persona organizzata, autonoma e desideri ricoprire un ruolo di responsabilità a supporto della Direzione, inviaci la tua candidatura.

La ricerca è rivolta a candidati ambosessi (L.903/77 – L.125/91) e nel rispetto del

D.Lgs. 198/2006.

#J-18808-Ljbffr