Segreteria Tecnica

Manpower Business Professional ricerca, per conto di importante gruppo multinazionale operante nel settore energetico, una risorsa da inserire all'interno della propria SEGRETERIA TECNICA. Nello specifico, la risorsa riporter al Head of Project and Construction e, in coordinamento con il team gestionale, tecnico e amministrativo, supporter principalmente le attivit amministrative e gestionali legate ai progetti di costruzione degli impianti rinnovabili. Attivit principali Supporto amministrativo per concessioni e autorizzazioni (richieste, permessi, pagamento oneri, predisposizione documentazione per enti e PA).

Gestione delle comunicazioni operative con enti, appaltatori e fornitori (PEC, integrazioni, contenziosi, pagamenti). Monitoraggio scadenze di progetto e supporto al rispetto delle prescrizioni autorizzative. Pianificazione e monitoraggio delle attivit progettuali. Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione tecnica e amministrativa (contratti, report, verbali, autorizzazioni). Coordinamento con fornitori, subappaltatori e consulenti per la raccolta dei documenti. Supporto al team PM nella preparazione di report e presentazioni.

Organizzazione di riunioni tecniche, redazione verbali e follow-up attivit . Collaborazione con il team HSE per la raccolta e verifica della documentazione sicurezza. Requisiti Diploma tecnico o laurea (preferibilmente ambito tecnico). Esperienza in ruoli di segreteria tecnica o assistenza di progetto, idealmente nel settore costruzioni o energie rinnovabili. Ottima conoscenza del pacchetto Office, gradita familiarit con software di project management.

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