Job Description & How to Apply Below
Responsabilit ll candidato ideale agir come un vero e proprio partner dei manager, gestendo in autonomia un'ampia gamma di attivit amministrative e organizzative. Il ruolo richiede la capacit di anticipare le esigenze, stabilire le priorit e muoversi con disinvoltura in un ambiente dinamico e internazionale. Responsabilit Principali:
Gestione Agende e Meeting:
Gestione complessa dei calendari, pianificazione di incontri interni ed esterni e coordinamento logistico delle sale e delle attrezzature Organizzazione Viaggi:
Pianificazione di trasferte internazionali articolate, gestione di visti, passaporti e itinerari dettagliati, nel rispetto del budget aziendale. Supporto Amministrativo:
Gestione delle note spese e redazione di report, presentazioni e corrispondenza generale con massima attenzione ai dettagli. Accoglienza:
Ricevimento e accompagnamento di visitatori, partner e candidati. Collaborazione e Progetti:
Supporto al team, copertura dei colleghi in caso di necessit e partecipazione a gruppi di progetto o focus group. Competenze Requisiti e Competenze:
Esperienza e Autonomia:
Comprovata esperienza in ruoli amministrativi senior, preferibilmente nel settore finanziario o dell'asset management. Doti Comunicative:
Eccellenti capacit di comunicazione scritta e orale, con attitudine a relazionarsi con leader aziendali e clienti internazionali. Problem Solving e Iniziativa:
Capacit di agire in autonomia, distinguendo tra urgenze e priorit , e proponendo attivamente miglioramenti ai processi di lavoro. Teamwork:
Forte orientamento al servizio e capacit di fare rete con i colleghi per massimizzare l'efficienza complessiva. Competenze Tecniche:
Padronanza dei principali sistemi informatici (Salesforce) e predisposizione all'apprendimento di nuove tecnologie. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://(Use the "Apply for this Job" box below).) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca
Position Requirements
10+ Years
work experience
Note that applications are not being accepted from your jurisdiction for this job currently via this jobsite. Candidate preferences are the decision of the Employer or Recruiting Agent, and are controlled by them alone.
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