Office & Administrative Assistant

Position: OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Descrizione del ruolo
In Job S.p.A.

- Career Center di Milano seleziona  OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT .
Sotto la supervisione dell'Office Manager, l' OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT  sarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio. Si occuperà di attività di accoglienza, supporto amministrativo, logistica e servizi generali, collaborando con i diversi dipartimenti per garantire efficienza, precisione e continuità nelle attività quotidiane.

Reception e Accoglienza
Gestione dell'accoglienza di visitatori, clienti e fornitori
Risposta e smistamento delle telefonate
Organizzazione di sale riunioni e supporto nella preparazione di meeting ed eventi aziendali

Supporto Amministrativo e Gestione Ufficio
Gestione operativa dell'ufficio e delle attività quotidiane
Corrispondenza in entrata e in uscita (posta cartacea ed elettronica)
Archiviazione documentale (digitale e fisica)
Supporto alla gestione di fatture, note spese, ordini di acquisto e documentazione contabile
Redazione di lettere, report e documenti amministrativi
Pianificazione di riunioni, trasferte e gestione delle agende
Inserimento delle spese nel gestionale secondo le policy aziendali
Supporto nell'onboarding di nuove risorse

Facility e Servizi Generali
Assicurare un ambiente di lavoro ordinato, efficiente e accogliente
Coordinamento dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, catering, sicurezza, ecc.)
Gestione del materiale di consumo e monitoraggio delle dotazioni
Segnalazione di guasti o necessità di manutenzione
Supporto alle attività di sicurezza sul lavoro

Requisiti
Diploma o laurea ad indirizzo economico/amministrativo
Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
Precisione, proattività, riservatezza e spiccato orientamento al problem solving
Buone capacità organizzative e relazionali

Offerta
CCNL Commercio
RAL indicativa:  , commisurata all'esperienza
Buoni pasto del valore di 15 giornalieri
Concrete opportunità di crescita e sviluppo professionale

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.

Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo  e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura.

Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato

#J-18808-Ljbffr