Office assistant legge

Position: Office assistant legge 68/99
Posizione
Office Assistant Legge 68/99

Obiettivo del ruolo
La figura supporterà i team Commerciale e Service nella gestione operativa delle attività, contribuendo alla preparazione delle offerte, alla raccolta e classificazione della documentazione, e all'elaborazione/analisi dei dati di vendita e post‑vendita.

Principali responsabilità

Supporto alla preparazione e formattazione delle offerte commerciali (quotazioni, revisione contenuti, controllo completezza e correttezza).

Inserimento, aggiornamento e gestione dati in strumenti aziendali (CRM, database, cartelle condivise, portali di gruppo).

Classificazione e archiviazione di documenti e informazioni (offerte, ordini, report, listini, documentazione tecnica), garantendo ordine e tracciabilità.

Analisi dati (volumi, marginalità, performance, richieste clienti, ricambi/interventi) tramite Excel e reportistica dedicata.

Supporto alle attività di service: gestione richieste interne, preparazione report, coordinamento informazioni tra uffici.

Collaborazione trasversale con Vendite, Service, Operations e Amministrazione per assicurare flussi informativi corretti e aggiornati.

Requisiti

Appartenenza a Categorie Protette Legge 68/99.

Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito economico/tecnico o equivalente).

Ottima conoscenza di MS Office, in particolare Excel (tabelle, formule, filtri, pivot – livello buono) e Word (impaginazione, formattazione documenti – livello buono).

Predisposizione all'utilizzo di strumenti informatici di gruppo (SharePoint/Teams, CRM, workflow digitali).

Attitudine al lavoro in team, proattività, orientamento al servizio verso colleghi e clienti.

Lingue

Inglese base (lettura documentazione, email semplici, terminologia tecnica/commerciale).

Offerta

Contratto a tempo determinato 12 mesi in scopo assunzione, CCNL Commercio IV Livello più buoni pasto.

Orario Full Time da lunedì al venerdì con flessibilità oraria e possibilità di smart working.

Data inizio prevista: 29/01/2026.

Informazioni
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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