Stage Receptionist | MILANO Centrale

Position: Stage Receptionist | MILANO CENTRALE
Allcore S.p.A., realtà solida e dinamica specializzata nei servizi di consulenza alle imprese, ricerca per la propria sede di Milano Centrale una figura professionale da inserire nel team di Estensya, il business center di riferimento per le PMI che cercano spazi e servizi di alta qualità.

Responsabilità:

Accoglienza clienti

Gestione e archiviazione della corrispondenza e delle domiciliazioni attive, smistamento della posta

Gestione del centralino

Organizzazione e archiviazione di pratiche contrattuali

Gestione fornitori & spedizioni

Mantenimento, controllo dell’ordine degli uffici e del funzionamento delle strumentazioni in dotazione

Gestione delle prenotazioni degli spazi e relativa fatturazione

Supporto durante e per gli eventi organizzati in sede, previsti anche recall telefonici

Attività di segretariato generica

Requisiti fondamentali:

Apprezzata esperienza pregressa nella mansione o conoscenza delle principali dinamiche

Apprezzata esperienza nell’organizzazione di eventi o conoscenza delle principali dinamiche

Propensione al lavoro in team

Capacità organizzativa, precisione, tempestività, flessibilità, proattività, problem solving e dinamismo

Empatia, cortesia, gentilezza, forte orientamento all’ospite e all’accoglienza

Ottima conoscenza della lingua inglese e dei principali sistemi informatici (Mac, Google Workspace, Nexodus)

Offerta

Contratto Stage, scopo inserimento

Fulltime, in presenza, MILANO CENTRALE

Lavoro su turni (apertura-chiusura), lun-ven

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