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Office Assistant Legge

Job in Milan, Lombardy, Italy
Listing for: Adecco
Full Time position
Listed on 2026-01-17
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Data Entry, Office Administrator/ Coordinator
  • Business
    Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
Position: Office Assistant Legge 68/99
Per grande gruppo italiano con sede operativa ad Assago operante nel settore della refrigerazione e specializzata in soluzioni sostenibili e nell'uso di gas naturali ricerca:

Office Assistant Legge 68/99

Obiettivo del ruolo
La figura supporterà i team Commerciale e Service nella gestione operativa delle attività, contribuendo alla preparazione delle offerte, alla raccolta e classificazione della documentazione, e all’elaborazione/analisi dei dati di vendita e post-vendita.

Principali responsabilità
Supporto alla preparazione e formattazione delle offerte commerciali (quotazioni, revisione contenuti, controllo completezza e correttezza).
Inserimento, aggiornamento e gestione dati in strumenti aziendali (CRM, database, cartelle condivise, portali di gruppo).
Classificazione e archiviazione di documenti e informazioni (offerte, ordini, report, listini, documentazione tecnica), garantendo ordine e tracciabilità.
Analisi dati   (volumi, marginalità, performance, richieste clienti, ricambi/interventi) tramite Excel e reportistica dedicata.
Supporto alle attività di service: gestione richieste interne, preparazione report, coordinamento informazioni tra uffici.
Collaborazione trasversale con Vendite, Service, Operations e Amministrazione per assicurare flussi informativi corretti e aggiornati.

Requisiti
Appartenenza a Categorie Protette Legge 68/99
Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito economico/tecnico o equivalente).
Ottima conoscenza di MS Office, in particolare:
Excel (tabelle, formule, filtri, pivot – livello buono) Word (impaginazione, formattazione documenti – livello buono)
Predisposizione all’utilizzo di strumenti informatici di gruppo   (SharePoint/Teams, CRM, workflow digitali).
Attitudine al lavoro in team, proattività, orientamento al servizio verso colleghi e clienti.

Lingue
Inglese base   (lettura documentazione, email semplici, terminologia tecnica/commerciale)

Si offre
Contratto a tempo determinato di 12 mesi scopo assunzione, CCNL Commercio IV Livello più buoni pasto.
Orario Full Time da lunedì al venerdì con flessibilità oraria e possibilità di smart working.
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