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Per importante realtà multinazionale operante nel settore Beauty, Manpower ricerca un / a :
Corporate Assistant
È RICHIESTA DISPONIBILITÀ PER 8 ORE SETTIMANALI FINO AL MESE DI GIUGNO 2025
La Tua Missione :
Nel ruolo di ‘No Waste & Sustainability Assistant’ avrai il compito di supportare amministrativamente il team corporate No Waste, con specifico riferimento al canale Outlet e al team Sostenibilità.
Attività e Responsabilità Chiave :
Perimetro No Waste canale Outlet
Gestione del processo amministrativo relativo al ciclo passivo dei negozi outlet del gruppo (rif. 10 store Italia), garantendo la puntualità e la correttezza contabile delle operazioni in merito alla creazione e gestione PO.
Monitoraggio periodico delle spese rispetto al Budget ed evidenziazione di disallineamenti.
Gestione del processo amministrativo di creazione e distruzione dei cespiti aziendali del perimetro.
Gestione delle documentazioni amministrative legate ai punti vendita (pagamenti imposte, documenti amministrativi di apertura, ristrutturazione e chiusura).
Perimetro Sostenibilità
Gestione delle attività amministrative del canale (creazione, gestione PO, monitoraggio dei budget allocati).
Organizzazione e gestione delle agende per meeting ed eventi, in coordinamento con i diversi interlocutori interni ed esterni.
Gestione del back office relativo ad eventi o meeting del team, incluso il coordinamento con servizi generali, prenotazione delle sale, gestione dei servizi di ristorazione e accoglienza degli ospiti.
Requisiti e Competenze :
Precisione, organizzazione e flessibilità.
Autonomia, rispetto delle scadenze e delle priorità.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Outlook) e preferibilmente di software gestionali come SAP.
Attenzione al dettaglio per la corretta gestione dei pagamenti, controllo dei costi e attività amministrative.
Competenze relazionali e capacità di interagire con interlocutori a tutti i livelli aziendali.
SEDE DI LAVORO : Milano
chimico
#J-18808-Ljbffr
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