Receptionist Aziendale

Chi siamo:
ICRI è una società di pluriennale esperienza, operante nel settore degli impianti di
climatizzazione e trattamento aria, idrico sanitari, speciali, elettrici, BMS, antincendio. L'attività comprende la progettazione, la realizzazione, il collaudo, la conduzione e manutenzione degli impianti, l'analisi energetica nonché i servizi di General Contractor e Facility.

Ruolo:
Siamo alla ricerca di un/a Receptionist e Back Office altamente motivato/a e organizzato/a per unirsi al nostro team. Il candidato/a ideale avrà eccellenti capacità comunicative e relazionali, oltre a una forte attitudine al lavoro di squadra. Questa posizione prevede la gestione delle attività di reception e supporto alle operazioni di back office.

Funzioni:
Accoglienza e comunicazione :
Accogliere i visitatori e i clienti con professionalità, empatia e cortesia, fornendo informazioni in ingresso;
Gestione telefonate e corrispondenza :
Rispondere al centralino, filtrare le chiamate e gestire email, oltre a ritirare e smistare la posta in entrata e in uscita;
Pianificazione e organizzazione :
Prenotare sale riunioni, fissare appuntamenti per il personale e gestire gli orari;
Supporto amministrativo :
Collaborare con altri reparti ed eseguire mansioni amministrative secondo necessità;
Controllo accessi :
Gestire l'identificazione dei visitatori e monitorare l'accesso alla struttura.

Requisiti richiesti:

Esperienza precedente in un ruolo simile;
Ottime capacità comunicative e relazionali;
Conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
Buon utilizzo di strumenti informatici.

Requisiti preferiti:
Capacità di lavorare in modo autonomo e in team;
Attitudine al problem solving e attenzione ai dettagli.

Cosa offriamo:
Ambiente di lavoro dinamico e stimolante;
Opportunità di crescita professionale.

Si offre contratto a tempo determinato:  6 - 12 mesi full – time, con assunzione diretta e retribuzione commisurata all’esperienza.