Assistente amministrativo

Stiamo cercando una risorsa junior da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo, che collaborerà con il team per supportare le attività di gestione contabile, amministrativa e di back office. La persona ideale è precisa, affidabile, con buone capacità organizzative e voglia di crescere professionalmente in ambito amministrativo.

Attività principali:
Gestione della  fatturazione attiva e passiva  e relativa rendicontazione
Tenuta degli  scadenziari  e gestione dei  solleciti pagamenti
Adempimenti fiscali e amministrativi (es.  Intra ,  liquidazione IVA )
Supporto nelle pratiche  doganali  e gestione documentazione per spedizioni internazionali
Gestione di  pratiche amministrative  generali
Calcolo e gestione delle  provvigioni agenti
Controllo e registrazione delle  note spese dipendenti
Raccolta e invio della documentazione di  sicurezza  necessaria per interventi tecnici presso clienti
Gestione delle pratiche amministrative con  clienti e fornitori
Supporto all’accoglienza: rispondere a  telefono e citofono  in assenza della segreteria

Requisiti:
Diploma in ragioneria o titolo di studio equivalente
Minima esperienza, anche di stage, in ruoli amministrativi o contabili
Conoscenza base della contabilità generale e dei principali adempimenti fiscali
Buona padronanza del pacchetto  Microsoft Office  (in particolare Excel) ed esperienza pregressa, anche minima, con software gestionali
Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in team
Conoscenza base della lingua inglese