Specialista amministrativo

AB Professional Search Sagl  è una società specializzata nella consulenza strategica e nella ricerca di profili professionali qualificati. L’azienda si propone come PARTNER affidabile per imprese e organizzazioni alla ricerca di talenti, offrendo servizi di headhunting, selezione del personale e supporto nella gestione delle risorse umane.
Per azienda strutturata leader nel proprio segmento di mercato, siamo alla ricerca di un/una:
La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo-contabile e avrà l'obiettivo di garantire la corretta e tempestiva emissione delle fatture attive, nel rispetto delle normative fiscali vigenti e delle procedure aziendali. L'obiettivo è supportare l'efficienza del ciclo attivo e contribuire all'accuratezza dei flussi contabili e finanziari.
Principali Responsabilità
Emissione e registrazione delle fatture attive
Gestione degli scadenziari attivi
Monitoraggio incassi e solleciti ai clienti, in collaborazione con l ufficio commerciale
Collaborazione con l ufficio contabile per le registrazioni contabili e la quadratura mensile
Supporto nella preparazione di reportistica periodica legata alla fatturazione attiva
Interfaccia con clienti per eventuali chiarimenti e gestione di eventuali anomalie nei documenti
Aggiornamento delle anagrafiche clienti e condizioni di fatturazione su gestionale ERP
Diploma in Ragioneria o Laurea in discipline economiche
Esperienza di almeno 3-5 anni  in ruolo analogo, preferibilmente in contesti strutturati o modernamente organizzati
Conoscenza delle normative fiscali in materia di IVA e fatturazione attiva
Familiarità con sistemi gestionali ERP
Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
Precisione, affidabilità, attenzione al dettaglio
Buone capacità relazionali e orientamento al lavoro in team
Gradita conoscenza base della lingua inglese
Per esigenze aziendali e in una fase di forte crescita non è previsto lo smartworking.

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