Asistencia ejecutiva CEO

Puesto: Asistencia ejecutiva CEO.
Location: Colón del Norte

Asistencia Ejecutiva   Objetivo del puesto:
Brindar soporte ejecutivo de alto nivel al CEO, asegurando la ejecución, seguimiento puntual y organización de iniciativas financieras y temas administrativos . Enfoque total en orden, anticipación, control y resultados.
Perfil requerido:
Experiencia previa en roles como Asistente Ejecutiva Sr, trabajando directamente con Dirección General o altos ejecutivos.
Experiencia manejando seguimiento administrativo y financiero (presupuestos, gastos, reportes ejecutivos).
Perfil extremadamente organizado, meticuloso y orientado al detalle; perfeccionista en la ejecución y presentación del trabajo.
Alta proactividad y capacidad para anticiparse a problemas y necesidades antes de que ocurran.
Excelente capacidad de resolución de problemas, criterio y seguimiento.
Habilidades sobresalientes de comunicación escrita y verbal.
Capacidad para manejar múltiples prioridades simultáneamente en entornos de alta exigencia.
Inglés avanzado.
Visa y pasaporte vigentes.
Disponibilidad para viajar.

Responsabilidades:

Gestionar y dar seguimiento ejecutivo a iniciativas internas, asuntos administrativos y financieros directamente vinculados al CEO, anticipando necesidades, riesgos y posibles conflictos.
Dar seguimiento a presupuestos de proyectos internos, control de gastos ejecutivos y reportes financieros básicos para la dirección.
Coordinar con el área contable y financiera para facturación, reportes de flujo y control administrativo de iniciativas estratégicas.
Asegurar la correcta ejecución, control y cierre de iniciativas estratégicas, cuidando tiempos, prioridades y estándares de calidad.
Preparar reportes ejecutivos, presentaciones, análisis financieros básicos y documentación estratégica con alto nivel de detalle y presentación profesional.
Fungir como punto de contacto clave entre el CEO y las diferentes áreas, facilitando la comunicación, alineación y resolución oportuna de temas.
Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y financieros internos, proponiendo soluciones prácticas y medibles.
Mantener control de agendas, pendientes, entregables, compromisos financieros y prioridades críticas de la dirección.
Apoyar en la revisión y organización de contratos, propuestas comerciales y documentación financiera estratégica.
Actuar con total confidencialidad, criterio ejecutivo y autonomía en la toma de decisiones operativas.