Asistente Administrativo Bilingüe

Location: Centro Tular Primera Sección

Descripción de la empresa MEVA Marketing & Promotion es una empresa que ofrece servicios de consultoría y soluciones integrales de marketing. Nos especializamos en marketing digital, diseño gráfico e identidad corporativa. Nuestro enfoque está orientado a la creación de estrategias efectivas y personalizadas que ayudan a nuestros clientes a alcanzar sus objetivos.
Descripción del puesto Como Asistente Administrativo Bilingüe en MEVA Marketing & Promotion, serás responsable de apoyar con tareas administrativas diarias, organización y comunicación bilingüe. Realizarás actividades como atender llamadas telefónicas, coordinar agendas y dar soporte ejecutivo
Soporte al área de ventas
Apoyo en la elaboración, envío y seguimiento de cotizaciones.
Seguimiento a clientes (emails, llamadas y mensajes) en inglés y español.
Apoyo en la confirmación de pedidos, cantidades, tiempos y especificaciones.
Actualización y control de información de clientes y oportunidades.
Gestión administrativa y operativa
Organización de archivos, órdenes de venta y documentación comercial.
Apoyo en la coordinación interna con proveedores, producción y logística.
Seguimiento al estatus de pedidos y comunicación de avances a clientes.
Control y actualización de bases de datos y sistemas internos (CRM).
Atención al cliente
Atención directa a clientes B2B en EE. UU.
Resolución básica de dudas administrativas o canalización adecuada.
Asegurar una experiencia de servicio clara, profesional y oportuna.

Requisitos
Carrera técnica o licenciatura en Administración, Negocios, Comercio, o afín.
Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, ventas o soporte comercial.
Conocimiento intermedio o avanzado en Hub Spot CRM (contactos, automatizaciones, mailing).
Inglés intermedio-avanzado (para comunicación con clientes y proveedores de EE. UU.).
Excelente organización, seguimiento y atención al detalle.
Buena comunicación, actitud de servicio y enfoque a soluciones.
Manejo de herramientas digitales (correo, Excel/Sheets, CRM deseable).