Segretario​/a di Direzione - Messina

Location: Messina

Per il potenziamento della nostra sede operativa di  Messina , ricerchiamo un/a  Segretario/a di Direzione .

Principali responsabilità

Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata e in uscita;

Pianificazione, organizzazione e aggiornamento dell’agenda della Direzione, inclusa la gestione di riunioni, appuntamenti e scadenze;

Organizzazione e gestione delle prenotazioni di voli, hotel e trasferte per la Direzione e il personale aziendale;

Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica, con monitoraggio delle comunicazioni in entrata e in uscita;

Supporto alle attività di controllo, archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale;

Supporto all’ufficio legale nella gestione documentale.

Requisiti richiesti

Laurea triennale, preferibilmente in Economia, Scienze della Comunicazione o Lingue;

Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Word, Excel e Outlook;

Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;

Eccellenti capacità relazionali e comunicative;

Precisione, affidabilità, riservatezza e capacità di gestire le priorità;

Flessibilità operativa e propensione al lavoro in team.

Cosa offriamo

Inserimento iniziale con contratto a tempo determinato, finalizzato alla stabilizzazione;

Applicazione del CCNL Multiservizi Pulizia – Industria, livello 4°;

Contratto part-time di 28 ore settimanali, con due rientri;

Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e orientato allo sviluppo professionale.

L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente (D.lgs. 198/2006,

D.lgs. 215/2003 e

D.lgs. 216/2003).

Se ti riconosci in questo profilo, inviaci il tuo CV aggiornato, completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali.

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