Verwaltungsmitarbeiter​/-in; m​/w​/d Postbearbeitung​/Registratur​/Archiv Meppen

für das

Aufgaben gebiet Postbearbeitung/ Registratur/ Archiv Meppen im Referat  „Justiziariat,Bergbauberechtigungen, Feldes- und Förderabgabe, Innerer Dienst“.

Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Annahmeschluss für Bewerbungen: 03.02.2026

Eingruppierung: E5 EGO TV-L

Ausschreibungsnummer: L 86/25

Stellenumfang:50 %, unbefristet

Kennwort:

Postbearbeitung/ Registratur/ Archiv Meppen

• Bearbeitung der Eingangspost (Sortierung,Digitalisierung, Verschlagwortung und Zuordnung im Dokumentenmanagementsystem)
• Bearbeitung der Ausgangspost (Sortierung und transportfertige Aufbereitung)
• Prüfung von Lieferscheinen
• Beratung der Beschäftigten zu Versandvorgängen
• Dokumentation des Versands und Klärung unklarer Zusendungen
• Führung von Registratur-/ Archiv-(Hybrid)-Aktensowie Einsortierung von Schriftgut, auf Anfrage Recherche nach vorhandenen Akten, Herausgabe und Rückführung von Akten/ Akteninhalten nebst Dokumentation des Verbleibs

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten, oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
• Organisationsfähigkeit
• eine sorgfältige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Deutschkenntnisse (vergleichbar Level C1 GER)

• Kenntnisse der Postbearbeitung, des Dokumentenmanagements und des Registraturwesens

• einen krisensicheren, ergonomischen und mit moderner IT ausgestatteten Arbeitsplatz
• in vielen Teilen papierloses Arbeiten durch den Einsatz innovativer Software
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• eingroßzügiges Homeoffice-Angebot (Telearbeit, mobiles Arbeiten)
• zukunftsorientierte und umfassende Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• ein umfangreiches Gesundheitsmanagement
• sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)

Kommunikationssprache ist Deutsch. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität sind willkommen. Wir fördern besonders die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern. Im Bereich der ausgeschriebenen Entgeltgruppe liegt eine Unterrepräsentanz von Männern vor. Bewerbungen von Männern begrüßen wir daher besonders. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen zu der Stelle wenden Sie sich bitte an Christian

Möller unter der Telefonnummer .

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung in unserem Onlinebewerbungsmodul.