Projectondersteuner

Vacature kenmerken

Standplaats Breda Contractduur 12 maanden

Uren per week 38 - 38

Maandsalaris €3,035.00 - €4,205.00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Niveau MBO 3; MBO 4

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid;
Administratief / secretarieel

Vacaturenummer 71208

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan de veiligheid en vrede in binnen- en buitenland? Naast de ruim 44.000 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook bijna 27.000 burgers bij Defensie, samen zorgen we voor een professionele omgeving. Nu is het jouw moment om de stap te zetten. Als medewerker bij Defensie kun jij, in je eigen vakgebied, direct bijdragen aan een krachtige en toekomstbestendige defensieorganisatie.

Onze projectmanagers zoeken een spil voor hun project: in jouw rol als projectondersteuner zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, mede dankzij jouw organisatorisch talent en oog voor detail. Je vervult een cruciale rol in het waarborgen van overzicht en zorgt voor structuur binnen diverse projecten. Klaar om te stralen in deze rol?

Samen met een projectleider werk je voor één of meerdere projecten.

Jij bent verantwoordelijk voor de projectadministratie, en assisteert project en programmamanagers, door:

• het verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning;
• het opzetten van projectadministraties en het voeren de projectadministraties van toegewezen projecten;
• het administreren van de projectplanning en
  -voortgangsgegevens, alsmede de projectdocumentatie en
  -correspondentie en andere dagelijkse administratieve werkzaamheden;
• het invulling geven aan de secretariële ondersteuning van projecten (agenda's beheren, telefoon bedienen, e-mail verzorgen, vergaderingen voorbereiden, vergaderverslagen maken e.d.);
• het signaleren en tijdig rapporteren van knelpunten in de projectvoortgang en andere project-kritische aspecten (planning, mijlpalen, capaciteit, overschrijding budgetten enz.);
• het uitwerken van verbetervoorstellen a.d.h.v. geconstateerde knelpunten;
• het assisteren van projectteammedewerkers bij presentaties, aanpassingen van documenten enz.;
• het ondersteunen bij de inrichting en de uitwerking van projectafsluitingen;
• - het genereren en toelichten van rapportages en overzichten t.b.v. projectvoortgang en producten;

Je wordt hierin waar mogelijk ondersteunend door het Portfolio-, programma- en projectoffice (P3O).

Functie-eisen

Kennis/Opleidingseisen:

- MBO-3/4 werk- en denkniveau (bij voorkeur op basis van relevante opleiding)

- P3O Foundation (gecertificeerd) is een pré;

- PRINCE2 Foundation/Agile Scrum (gecertificeerd) is een pré.

Ervaringseisen:

- Ervaring met project- en programmamanagement en projectadministraties;

- Ervaring in werken met Fortes Change Cloud (Project administratie tool) en - SharePoint samenwerkingsruimte zijn een pré.

Competenties

- Samenwerken;

- Communiceren;

- Plannen en organiseren;

- Verantwoordelijk;

- Nauwkeurig;

- Leervermogen;

- Initiatief;

- Resultaatgericht.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving Maandsalaris €3,035.00 - €4,205.00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 12 maanden

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst.

Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en…