Management Ondersteuner

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht Contractduur 12 maanden

Uren per week 19 - 19

Maandsalaris €2,918.00 - €3,679.00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Niveau MBOVakgebied Facilitair / dienstverlening

Vacaturenummer 71364

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Ben jij degene die overzicht bewaart, vooruitdenkt en het management optimaal laat functioneren?

In deze functie ondersteun je samen met een collega het management op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak. Jullie zorgen ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Hou jij ervan om overzicht te creëren, zaken soepel te laten verlopen en anderen te ontzorgen? Krijg je energie van plannen, regelen en schakelen tussen verschillende taken? Dan zij wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

• Je voert samen met een collega secretariële en administratieve werkzaamheden uit op basis van duidelijke afspraken en richtlijnen;
• Je handelt dagelijkse vragen, verzoeken en gesprekken zelfstandig af;
• Je bewaakt de voorgang van werkzaamheden en signaleer je wanneer actie nodig is;
• Je zorgt voor verslaglegging en correcte documentatie;
• Je stelt routinematige stukken op en je verzorgt standaard correspondentie;
• Je biedt administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning;

Je legt verantwoording af aan de manager Operatie FBD.Je verricht werkzaamheden voor drie districtsmanagers die landelijk actief zijn. Dit betekent dat je ook aan het reizen bent.

Wie ben jij?

• Je bent georganiseerd, zorgvuldig en servicegericht.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en schakelt makkelijk.
• Je houdt van structuur, maar blijft flexibel als dat nodig is.

Functie-eisen

Functie-eisen

Afgeronde MBO werk- en denkniveau; bij voorkeur secretariële opleiding.

• Vaardigheid in de beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma's, zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint.
• Voldoende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Vaardigheid in het secretarieel (administratief) beheer.
• Affiniteit met centrale en decentrale overheden.

Bijzonderheden Veel zelfstandigheid en flexibiliteit

Een prettige werkomgeving

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Salarisomschrijving Maandsalaris €2,918.00 - €3,679.00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 12 maanden

Maximaal aantal uren per week 19

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen.…