Medewerker Administratie

Vacature kenmerken

Als de volgende functie-eisen en ervaring overeenkomen met uw vaardigheden, zorg er dan voor dat u snel solliciteert.

Standplaats Amsterdam
Contractduur 12 maanden
Uren per week 32 - 38
Maandsalaris €2.918,00 - €3.847,00
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06
Niveau MBO 3
Vakgebied Administratief / secretarieel
Vacaturenummer 71346
Dienstverband Tijdelijke aanstelling
Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Wij zijn opzoek naar 2 medewerkers administratie!

Wat ga je doen?

Als Medewerker Administratie ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de personeels- en financiële administratie én fungeer je als vraagbaak binnen de organisatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

- Administratieve werkzaamheden
- Ontvangen, verwerken en archiveren van administratieve documenten
- Beheren van selectie-, keurings-, sollicitatie- en personeelsdossiers
- Beheren van medische en niet-medische archieven
- Opstellen van managementinformatie en rapportages over aanstellings-, selectie- en keuringsprocessen
- Ondersteuning en informatieverstrekking
- Behandelen van administratieve verzoeken
- Verstrekken van informatie over procedures, formulieren en processen
- Signaleren van verbeterpunten in administratief beleid richting het management

Je beslist zelfstandig over de aanpak van administratieve verzoeken en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling. Daarnaast kun je, indien nodig, worden ingezet voor andere administratieve taken binnen het Bureau Gereedstelling.

Functie-eisen

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige en klantgerichte administratief medewerker met kennis van HR-processen en administratieve wet- en regelgeving. Je werkt gestructureerd, communiceert helder en voelt je verantwoordelijk voor correcte en volledige dossiervorming.

Je beschikt over:

- Een MBO 3 diploma (vaktechnisch algemeen)
- Kennis van administratieve voorschriften, HR-processen en (financiële) rechtspositie
- Kennis van medische en niet-medische administratie
- Inzicht in de organisatie, werkwijzen en protocollen binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek
- Ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking (zoals People Soft en Microsoft Office)
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal
- Je bent klantgericht, nauwkeurig en flexibel. Je kunt plannen en organiseren, communiceert professioneel en weet wanneer je moet signaleren of doorpakken.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06
Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
Maandsalaris €2.918,00 - €3.847,00
Dienstverband Tijdelijke aanstelling
Contractduur 12 maanden
Minimaal aantal uren per week 32
Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
- Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

- Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de…