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Assistenz; m​/w​/d

in 55116, Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland
Unternehmen: OHB System AG
Vollzeit position
Verfasst am 2026-02-02
Berufliche Spezialisierung:
  • Verwaltung
    Büro-Verwaltung, Bürokraft, Dateneingabe
Gehalts-/Lohnspanne oder Branchenbenchmark: 40000 - 60000 EUR pro Jahr EUR 40000.00 60000.00 YEAR
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: Assistenz (m/w/d)

Die OHB Digital Connect GmbH ist ein Tochterunternehmen des in Bremen ansässigen Technologie- und Raumfahrtkonzerns OHB SE. Im Fokus ihrer geschäftlichen Aktivitäten stehen bodengestützte Systeme und Services. Dazu zählen der Betrieb von Satelliten sowie die Bereitstellung von IT-Systemen und Applikationen zur Nutzung satellitengenerierter Daten. Durch die Kombination von Sensortechnologien und Datenlinks bieten sich im Bereich Erdbeobachtung und Aufklärung umfassende Lösungen zur Gewinnung und Verarbeitung von Daten an.

Als erfahrener Anbieter von Satellitenbodensystemen, Antennen und Teleskopen ist OHB Digital Connect GmbH ein zuverlässiger Partner für die Entwicklung mechatronischer Systeme. Mit diesem Portfolio kann OHB Digital Connect GmbH den Anforderungen von Kunden aus unterschiedlichen Branchen gerecht werden.

Die OHB Digital Connect GmbH sucht am Standort Mainz für eine unbefristete Festeinstellung eine:n

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle stellen Sie sicher, dass unser Standort organisatorisch rundläuft und unsere Mitarbeitenden bestmöglich unterstützt werden. Dabei übernehmen Sie unter anderem:

  • Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und verwaltenden Tätigkeiten
  • Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Bearbeitung deren Anliegen
  • Weiterleitung wichtiger Informationen und Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe
  • Koordination individueller personalbezogener Maßnahmen wie Schulungen oder Vorsorgeuntersuchungen
  • Organisation von Firmen- und Teamevents am Standort
  • Versorgung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung und Büromaterial
  • Unterstützung bei der Beschaffung amtlicher Dokumente
  • Erstellung von Bedarfsanforderungen in SAP
Ihre Qualifikationen

Sie passen gut zu uns, wenn Folgendes auf Sie zutrifft:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
  • Grundkenntnisse in SAP
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
  • Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und kommunikative Stärke
Wir bieten
  • Work Life Balance:

    flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, 30 Urlaubstage & Sonderurlaubstage
  • Mobiles Arbeiten: hybrides Arbeitsmodell & mobiles Arbeiten im Ausland
  • Strukturierter Onboarding-Prozess (inkl. Begleitung durch einen Buddy)
  • Entwicklung:
    Umfangreiches Trainingsangebot, individuelle Weiterentwicklung & jährlicher Mitarbeiterdialog
  • Raumfahrtprojekte
  • Zusatzleistungen: 13. Bruttomonatsgehalt, Unfallversicherung & betriebliche Altersvorsorge
  • Verpflegung:
    Hochwertiges Betriebsrestaurant & großzügiger Essenszuschuss
  • Aktive Gesundheitsförderung:
    Gesundheitsmanagement, E-GYM Wellpass & Sportgruppen
  • Familie:
    Kindergartenzuschuss / Kindergartenplätze, Kinderferienbetreuung & bezahlte Kindkrank-Tage
  • Mobilität:
    Bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad & Parkplätze
  • Firmenfeiern & Events:
    Weihnachtsfeier, Satellite Launch Events, Next Gen Speakers Night
  • Innovation:
    Betriebliches Vorschlagswesen & Freie Forschung und Entwicklung

Eine vollständige Übersicht unserer Benefits und mehr Details können hier auf unserer Website eingesehen werden.

Werden Sie Teil unseres internationalen Teams und heben Sie Ihre berufliche und persönliche Entwicklung auf eine neue Ebene. Erfüllen Sie nicht alle Anforderungen? Kein Problem – Wir freuen uns über Bewerbungen mit teilweiser Übereinstimmung! Bitte bewerben Sie sich auf Deutsch oder Englisch über unser Onlinetool.

OHB Digital Connect GmbH
Human Resources

Fragen zu dieser Ausschreibung? Christian Wolten steht Ihnen gerne unter  zur Verfügung.

#J-18808-Ljbffr
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