Geschäftsleitungsassistenz

Sie möchten Ihr Know-How in einem neuen Arbeitsumfeld anwenden und vertiefen?

Sie zeichnen sich besonders durch Ihr Organisationstalent aus und haben das Sekretariat voll und ganz im Griff?

Im Raum Mainz wird eine Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) gesucht, die der Geschäftsleitung tatkräftig unter die Arme greift.

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!

• individuelle Einarbeitung
• unterschiedliche Fortbildungsprogramme

• Sie sind zuständig für die Planung und Koordination von Terminen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Vor- und Nachbereiten von Meetings, sowie Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Unterstützung von Projekten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Kommunikativer Teamplayer

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu

Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google
* und mit 4,2 bei kununu
* bewertet.

* Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.