Söker ledningsstöd till förvaltningsavdelningen

Position: Tullverket söker ledningsstöd till förvaltningsavdelningen
Location: Stockholm

Stockholm

På Tullverket får du arbeta i en spännande verksamhet som bidrar till att skapa ett tryggt och säkert samhälle! Nu söker vi dig som vill arbeta som ledningsstöd vid Förvaltningsavdelningen.

Tullverkets Förvaltningsavdelning består av ett ledningsstöd och fem nationella enheter som ansvarar för verksamhetsområdena ekonomi, säkerhet och beredskap, lokalfrågor, upphandling samt verksamhetsservice. Avdelningen består i dagsläget av drygt 100 medarbetare geografiskt spridda över landet och leds av en avdelningschef med placeringsort Stockholm. Avdelningens ledningsstöd utgörs i dag av fyra personer vilka rapporterar till avdelningschef.

Om tjänsten

I din roll kommer du tillsammans med dina kollegor på ledningsstödet vara ett stöd till avdelningsledningen i frågor som bl a rör analys, planering och styrning av avdelningens uppdrag, mål och resultat. Du kommer att ha en särskild roll i att vara motorn i verksamhetsplaneringen på avdelningen och utifrån det ansvara för att hålla ihop avdelningens arbete kopplat till bl a årsredovisning, budgetunderlag, verksamhetsplan, handlingsplan samt uppföljning av dessa.

Du kommer också delta i ledning, styrning och uppföljning av avdelningens arbete med intern styrning och kontroll.

En viktig arbetsuppgift är att ständigt utveckla och förbättra planerings- och uppföljningsprocessen inom avdelningen. Du kommer också arbeta med analyser och utvärderingar samt både medverka i och ansvara för olika typer av utredningar och uppdrag.

Arbetet sker både på egen hand och i olika arbetsgrupper. Det kräver en god förmåga att kunna samarbeta med chefer och medarbetare i olika delar av verksamheten. I din roll kommer du ha kontakt med chefer på olika nivåer i frågor om analys, planering och styrning av uppdrag, mål och resultat inom avdelningen.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

* Akademisk utbildning inom ekonomi, statsvetenskap, samhällsvetenskap, eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig

* Flerårig erfarenhet av arbete med planering, uppföljning och utvärdering kopplat till exempelvis årsredovisning, budgetunderlag och verksamhetsplan t ex i roll som verksamhetscontroller

* Erfarenhet av att arbeta med styrning och kontroll i statlig myndighet

* Mycket god förmåga att utrycka dig i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

* Erfarenhet av att driva förändrings- och förbättringsarbete

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god förmåga till både helhetsperspektiv och att förstå enskilda delar av verksamheten för att kunna analysera, dra slutsatser och föreslå lösningar. Du är självständig och drivande och har vilja och kunskaper för att förbättra och utveckla arbetet. Du behöver ha god samarbetsförmåga då arbetet innebär många kontaktytor både inom avdelningen men även med andra delar av organisationen.

Prestigelöshet är en viktig egenskap och du arbetar med ödmjukhet, utan att du gör avkall på din profession. Att vara noggrann och leverera med hög kvalitet är inte heller några problem för dig.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Vi erbjuder dig

Genom att jobba på Tullverket har du ett viktigt jobb där du bidrar till ett tryggt och säkert samhälle. Vi värderar trivsel och lärande av varandra högt och vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du trygga anställningsvillkor och våra förmåner omfattar bland annat friskvårdsbidrag, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.

Övrigt

Referensnummer: TV-.

Placeringsort:
Stockholm.

Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning och individuell lönesättning tillämpas.

Tillträdesdag:
Snarast - enligt överenskommelse.

För att bli aktuell för anställning på Tullverket krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande säkerhets- och sekretessmedvetenhet, lämplighet och är svensk medborgare. Du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest och bakgrundskontroll. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass.…