Administrativo​/a contable y Reserva de vuelos

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Huakai   es una agencia de viajes en grupo dirigida a millennials (25-45 años) apasionados por explorar el mundo. Nuestra misión es crear experiencias de viaje únicas y memorables.

Buscamos a un/a   administrativo/a contable   con al menos un año de experiencia en el sector, que sepa gestionar facturas y cierre de expedientes, así como la gestión de vuelos para nuestra comunidad de coordinadores.

¿ Cuáles serán las funciones de este puesto?

Gestión administrativa y contable:
Validación de facturas:
Revisión y conciliación de las facturas emitidas por los coordinadores tras cada viaje.
Cierre de expedientes:
Control exhaustivo de los costes de cada salida y organización de la documentación asociada.
Gestión de pagos:
Coordinación de remesas y soporte en los cierres mensuales de contabilidad.
Control documental:
Mantenimiento del orden administrativo en los flujos de caja y gastos operativos.
Reserva de vuelos:
Emisión y Gestión:
Búsqueda, reserva y compra de vuelos para los coordinadores de grupo, optimizando la selección de rutas y tarifas bajo criterios de eficiencia y coste.
Incidencias:
Gestión de cambios, cancelaciones o reprogramaciones con las aerolíneas.

¿ Qué perfil estamos buscando?

Formación:
Grado medio, superior o universitario en administración y finanzas o similar.

Experiencia:

Al menos 1 año en puestos de administración o contabilidad (muy valorable si es en el sector viajes o agencias).
Herramientas:
Dominio de Excel / Google Sheets para el control de costes y liquidaciones.
Perfil:
persona organizada, meticulosa, con capacidad para gestionar volumen de facturación y soltura en plataformas de reserva de vuelos.

¿ Por qué unirte a Huakai?

Contrato indefinido a jornada completa
Oportunidad de desarrollarse profesionalmente en una scale-up en crecimiento
Trabajar en un ambiente joven en el corazón de Madrid (Metro Argüelles)
5 días extra de vacaciones al año para coordinar un viaje Huakai
Bonus mensual para participar en un viaje de Huakai
Café, té y fruta en la oficina
Retribución flexible con Cobee

¿ Listo/a para embarcarte en esta aventura?  Postula ahora y empieza a construir el viaje de tu vida con nosotros ¡Te estamos esperando!