Office Manager

Desde W Executive nos encontramos en búsqueda de un/a Office Manager con un perfil transversal, dinámico y altamente resolutivo. Buscamos a una persona con excelente capacidad organizativa y actitud proactiva, que disfrute de coordinar diferentes áreas y asegurar el buen funcionamiento diario de la oficina. Su papel será clave para mantener un entorno eficiente, colaborativo y orientado a la excelencia.

Responsabilidades:

Gestionar la organización y funcionamiento diario de la oficina (agenda, suministros, proveedores, mantenimiento).
Apoyar en tareas administrativas, de contabilidad básica y coordinación interna de equipos.
Supervisar la recepción de llamadas, correos y visitas, garantizando una atención profesional.
Coordinar viajes, reuniones, eventos internos y logística general.
Colaborar con los departamentos de RRHH y Finanzas en la gestión documental y onboarding.
Implementar mejoras continuas en procesos administrativos y de comunicación interna.
Ser un punto de referencia y soporte para los equipos, fomentando un ambiente dinámico y colaborativo.
Colaboración con marketing y organización de eventos.

Requerimientos:
Experiencia previa como Office Manager, Assistant o similar en entornos dinámicos.
Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y multitarea.
Capacidad para trabajar con autonomía, sentido práctico y actitud proactiva.
Nivel alto de español e inglés (oral y escrito).
Dominio de Microsoft Office y herramientas colaborativas (Teams, Calendar, Excel, etc.).
Persona resolutiva, con energía positiva, motivación y orientación a resultados.