Asistente de Administración y Operaciones

Descripción de la empresa:

Empresa de medios de comunicación busca incorporar a una persona proactiva,
organizada y con excelentes habilidades interpersonales para gestionar nuestras operaciones diarias, nuestras oficinas y apoyar en labores administrativas.

Estamos creciendo y buscamos una persona organizada, resolutiva y con mentalidad digital.

Buscamos a alguien que se convierta en una figura clave para que la empresa funcione con más orden, eficiencia y agilidad.

Tus funciones principales serán   :

1. Recepción y Operaciones de oficina
Coordinación de la recepción y atención a visitas y mensajería.
Organización de viajes, hoteles y desplazamientos del equipo.
Coordinación con proveedores y servicios de oficina.
Gestión de compras y suministros.
Propuestas de mejora en oficinas e impulso de servicios generales.

2. Apoyo al equipo y a la dirección
Organización y apoyo logístico en reuniones.
Asistencia y apoyo en eventos y ferias comerciales.
Seguimiento de tareas y proyectos internos.
Apoyo operativo en iniciativas especiales.

3. Gestión administrativa y financiera
Seguimiento y reclamación de cobros a clientes.
Apoyo en tareas administrativas diversas.
Coordinación con el área financiera cuando sea necesario.

4. Organización y mejora de procesos
Ayudar a estructurar información (bases de datos y CRM) y procesos internos.
Uso de herramientas digitales para organizar tareas y documentación.
Identificación de mejoras que ayuden al equipo a trabajar con más eficiencia.

Requisitos mínimos

Valoramos especialmente:
Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos u operaciones.
Capacidad para organizar múltiples tareas con precisión.
Organización, puntualidad y con gran atención al detalle.
Buen manejo de herramientas digitales (Google Workspace
-Hojas de cálculo principalmente-, ERP, CRM, etc.).
Interés por utilizar herramientas de automatización e inteligencia artificial para mejorar procesos.
Buen nivel de comunicación escrito y hablado.
Excelente trato con personas y capacidad para resolver imprevistos.

No buscamos simplemente alguien que ejecute tareas, sino alguien que ayude a mejorar cómo funciona la empresa.

Qué ofrecemos

Contrato fijo en una empresa en crecimiento y con una trayectoria consolidada.
Ambiente de trabajo profesional y dinámico (¡aquí no te aburrirás!).
Horario: de lunes a jueves, de 8:00 a 17:30 h. Viernes intensivo: 8:00 a 14:30 h.
En verano y Navidad, jornada intensiva de 8:00 a 14:30 h.
23 días de vacaciones + Nochebuena + Nochevieja.
Modalidad de trabajo: 100 % presencial.
Oficinas en zona Noreste, dentro de la M40 y pegados a la M30.
Salario base entre 24.000 y 26.000€ + Variable anual en función de resultados. La remuneración base puede variar en función de las aptitudes y la experiencia.