Administrativo​/a contable

En L35, reconocido estudio de arquitectura a nivel internacional busca un/a Administrativo/a con conocimientos de contabilidad básica para dar soporte al área de Administración/Finanzas en un entorno de servicios profesionales, con gestión por proyectos y alto volumen documental

1. Responsabilidades principales
Gestión de proveedores y facturas (ciclo AP)

Recepción, revisión y registro de órdenes de compra, proformas y facturas.

Archivo y control documental por cliente/proyecto (carpetas y Excel).

Alta de proveedores/contactos y mantenimiento de datos en el ERP.

Subida y contabilización básica en el ERP, incluyendo pagos parciales cuando aplique.

Pagos y coordinación con Tesorería

Preparación y seguimiento de pagos según prioridades (transferencias u otros medios internos).

Solicitud/recogida de aprobaciones internas y verificación de documentación soporte.

Envío de comprobantes y comunicación con proveedores cuando sea necesario.

Facturación a clientes (ciclo AR) y cobros

Emisión de facturas, proformas y abonos según instrucciones internas.

Seguimiento de cobros y apoyo en la reclamación de vencidos (en coordinación con responsables).

Soporte documental asociado a facturación y cobros.

Reporting y actualización de herramientas internas

Descarga de informes (compras, pagos, facturación) y actualización de registros internos.

Soporte en periodificaciones y control de previsiones básicas.

Gestión administrativa transversal (según necesidad)

Gestión documental de concursos/plataformas de cliente cuando aplique (carga de documentación, trazabilidad).

Control y archivo de certificados de proveedores (p. ej., AEAT/Seguridad Social) y registros en Excel.

Gestiones puntuales administrativas (seguros, incidencias, soporte de recepción en coberturas).

Apoyo en la organización y archivo de incidencias, justificantes y documentación de equipos internos.

Mantenimiento de calendarios/relación de ausencias y soporte administrativo asociado, cuando aplique.

Formación en Administración y Finanzas o similar.

Experiencia previa en administración con contabilidad básica (proveedores, facturación y seguimiento de cobros).

Excel a buen nivel (tablas, filtros y fórmulas básicas).

Manejo de ERP/herramientas de facturación (se valorará experiencia con Holded u otros ERPs).

Rigor, orden y atención al detalle; capacidad para trabajar con volumen documental.

Confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información.

Inglés: nivel fluido, mínimo C1. Se realizará parte de la entrevista en inglés.

3. Se valorará

Experiencia en entornos de gestión por proyectos o servicios profesionales.

Conocimientos básicos de conciliación y coordinación con Tesorería.

Francés funcional para documentación y comunicaciones puntuales.

Experiencia con plataformas de clientes y gestión documental (p. ej., Aconex/ARIBA u otras).

4. Competencias clave

Capacidad de priorizar y gestionar urgencias sin perder precisión.

Comunicación clara con equipos internos y proveedores.

Autonomía, proactividad y orientación al servicio.

Habilidad para detectar incoherencias (duplicidades, descuadres, pendientes) y proponer soluciones.

Rango salarial según valia: 25.000€-30.000€ (fijo + variable).

Retribución flexible: ticket restaurante, transporte, guardería, etc.

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