Administrativo​/a Facilities

Ubicación:
San Sebastián de los Reyes (Madrid) Horario: lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h (1 hora para comer) Salario: 20.000 € brutos anuales Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse al Departamento de Facilities de empresa multinacional ubicada en San Sebastián de los Reyes (Madrid), dando soporte administrativo y de coordinación en la gestión diaria de nuestras instalaciones corporativas. La persona seleccionada colaborará en la gestión documental y el control administrativo del área, asegurando el correcto seguimiento de proveedores, servicios e incidencias internas, así como el mantenimiento actualizado de la información relacionada con activos, espacios y contratos.

Funciones principales:
Registro, archivo y actualización de documentación (contratos de mantenimiento, proveedores, licencias, seguros, etc.). Seguimiento administrativo de órdenes de compra, facturación y pagos. Coordinación con proveedores para la programación de servicios (mantenimiento, limpieza, seguridad, etc.) y revisión de cumplimiento documental. Actualización de bases de datos de activos, espacios y servicios. Gestión y seguimiento de incidencias reportadas por empleados. Apoyo administrativo en proyectos del área (mejora de espacios, sostenibilidad, eficiencia energética), incluyendo preparación de documentación y seguimiento de tareas.

Requisitos :
Formación en Administración, Gestión o similar. Experiencia previa en funciones administrativas, valorable en entorno corporativo. Nivel medio-alto de inglés (mínimo B2), imprescindible para la comunicación con proveedores y equipos internacionales. Buen manejo de herramientas ofimáticas ( Excel, Word, Outlook y PowerPoint). Se valorará experiencia con herramientas de gestión como SAP o Service Now. Perfil organizado, resolutivo y con orientación al servicio