Personal Assistant Automoción; PA Inglés y Español Avanzado

Puesto: Personal Assistant Automoción (PA Inglés y Español Avanzado)
MARLEX necesita incorporar para multinacional del sector automovilístico un/a   Executive Personal Assistant Automoción (PA Inglés y Español Avanzado) con Inglés y Español Avanzado.
Estructura de reportes:
Personal Assistant   que proporcionará apoyo administrativo y operativo a los directores y sus equipos en un momento de transición organizativa.
Responsabilidades principales:
Gestión de Agenda:
Coordinación de reuniones y visitas, asegurando que los directores puedan concentrarse en sus responsabilidades estratégicas.
Apoyo en Viajes Internacionales:
Organización de itinerarios, reservas de vuelos y alojamiento, así como la gestión de gastos relacionados.
Tareas Administrativas:
Asistencia en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos necesarios para las reuniones.
Soporte a Áreas Clave:
Proporcionar recursos adicionales a las áreas de Operaciones, Ventas y Riesgos, facilitando la adaptación a los cambios recientes en la dirección

Requisitos mínimos:
Formación en Asistencia Ejecutiva o campo relevante similar   .
Experiencia mínima de 2 años en puesto de Secretaria, Personal Assistant en multinacional.
Dominio avanzado de la suite Office  (Word, Excel, PowerPoint) y Outlook (Teams).
Dominio tanto del inglés como del español a nivel C1 (Marco Europeo Común)   .
Excelentes habilidades organizativas y un estilo de trabajo profesional (esencial).
Habilidades organizativas interpersonales:
Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizando y organizando eficazmente el tiempo y los recursos.
Comunicación eficaz, discreción y confidencialidad.
Actitud proactiva y enfoque orientado a resultados, con la capacidad de anticipar las necesidades de los líderes y tomar decisiones independientes cuando sea necesario.

Se ofrece:
Contrato temporal : 6 meses prorrogables a otros 6 meses.
Expectativas salariales: € Brutos Anuales.
Ubicación:
Madrid